• Buradasın

    Görevlendirme yazısı ile araç kullanılır mı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, görevlendirme yazısı ile araç kullanılabilir.
    Bu süreç, genellikle aşağıdaki adımları içerir:
    1. Talep Yazısı: Araç kullanım talebi yazılı olarak gelir 14.
    2. Araç ve Şoför Tespiti: İstenilen aracın mevcut olup olmadığı ve uygun şoför belirlenir 14.
    3. Değerlendirme: Talep, ilgili birim tarafından değerlendirilir ve onaylanırsa görevlendirme yazısı hazırlanır 14.
    4. Onay ve İmza: Görevlendirme yazısı, daire başkanı, genel sekreter veya rektör gibi yetkili kişilerce imzalanır 14.
    5. Görevlendirme: İlgili şoför, görevlendirme yazısı ile göreve çıkar 14.
    Ayrıca, kamuda araç kullanımının bazı şartlara bağlı olduğunu ve bu şartların onaylanmasını gerektiren mevzuat düzenlemeleri bulunduğunu unutmamak önemlidir 3.

    Konuyla ilgili materyaller

    Görevli araç kartı nerelerde geçerli?

    Görevli araç kartı, yalnızca üzerinde yazılı plaka numarası olan araç tarafından kullanılabilir ve bu kartın, girişte ilgili kurum veya kuruluşun görevli personeline gösterilmesi ve park alanında aracın ön camına konulması zorunludur. Görevli araç kartlarının geçerliliği ve kullanım alanları, kartın düzenlendiği kurum veya kuruluşa göre değişiklik gösterebilir. Kullanım alanlarından bazıları: Kamu resmi araçları. Şirket araçları. Taşımacılık sektörü. Görevli araç kartlarının kaybolması veya bulunması durumunda, ilgili birim veya telefona haber verilmelidir.

    Araç tahsisi hangi durumlarda yapılır?

    Araç tahsisi, genellikle aşağıdaki durumlarda yapılır: Şirket işleri için. Uzun dönem kiralama. Ayrıca, resmi görevler veya zorunlu durumlar (sağlık, ivedi işler) için de araç tahsis edilebilir. Araç tahsisinin detayları, şirket ile kullanıcı arasında yapılan araç tahsis ve kullanım sözleşmesinde belirlenir.

    Memurlar hangi durumlarda araç kullanabilir?

    Memurların araç kullanabilmesi için aşağıdaki koşulların sağlanması gerekmektedir: Görevlendirme: Memur, toplantı, keşif, sağlık hizmetleri, tahsilat, tebligat veya arazide yürütülecek hizmet gibi bir görev için görevlendirilmiş olmalıdır. Zorunluluk: Bu görevlendirmede taşıt kullanımı zorunlu olmalıdır. Kabul: Memur, taşıtı kullanmayı kabul etmiş olmalıdır. Sürücü Belgesi: Memur, gerekli ve geçerli bir sürücü belgesine sahip bulunmalıdır. Ayrıca, ikametgâhının görevli olduğu yerin belediye sınırları içinde olması kaydıyla, ikametgâhına geliş veya gidişlerde taşıt tahsis edilen memurlar da gerekli şartları taşımaları halinde taşıtı kendileri sürebilmektedir. Resmi taşıtlar, görevlendirildikleri işlerin dışında veya özel işlerde kesinlikle kullanılmamaktadır.

    Araç görev emri formu nasıl doldurulur?

    Araç görev emri formu şu şekilde doldurulabilir: 1. Görevlendiren Birim Amiri: Adı, soyadı ve unvanı yazılır. 2. Görevli Personel: Adı, soyadı ve unvanı yazılır. 3. Sürücü: Adı soyadı yazılır. 4. Araç Plakası: Aracın plakası yazılır. 5. Görevin Türü: Görevin türü (örneğin, resmi evrak taşıma) yazılır. 6. Gidilecek Yer: Görevin yapılacağı yer yazılır. 7. Çıkış ve Giriş Km'si: Aracın çıkış ve dönüş kilometreleri yazılır. 8. Onay: Form, ilgili birim amirinin adı, soyadı ve unvanı ile imzalanır. Örnek formlar aşağıdaki sitelerde bulunabilir: webdosya.csb.gov.tr; imid.medeniyet.edu.tr; imid.deu.edu.tr. Notlar: Taşıt görev emri her görevlendirmede iki nüsha doldurulmalı, bir nüsha kurumda kalmalı, ikinci nüsha araçta bulundurulmalıdır. Yetkililer istediğinde görev emri gösterilmelidir. Görevlendirilen araç en fazla 20 dakika bekletilebilir. Araç sürücüleri ve araçta bulunan görevliler, resmi sıfatın gerektirdiği saygınlığa uygun davranışlarda bulunmalı ve görev süresince araç içinde sigara içmemelidir.

    Görevlendirme onayında hangi bilgiler olmalı?

    Görevlendirme onayında bulunması gereken bilgiler: Görevlendirilen kişinin bilgileri: Adı, soyadı, unvanı. Görevin konusu: Görevlendirme sebebi ve amacı. Görevlendirme süresi: Başlangıç ve bitiş tarihleri. Yolculuk detayları: Seyahat edilecek araç türü (resmi, otobüs, taksi vb.). Ödeme bilgileri: Yolluk, yevmiye, katılım ücreti gibi ödemelerin detayları. İmza ve onay: Görevlendirmeyi yapan yetkilinin imza ve kaşesi. Ayrıca, geçici görevlendirme onaylarında personelin T.C. kimlik numarası, kadro veya pozisyon unvanı ve statüsü de belirtilmelidir.

    Kurum dışı görevlerde araç kullanımı nasıl olur?

    Kurum dışı görevlerde araç kullanımı, genellikle aşağıdaki prosedürlere göre gerçekleşir: 1. Görev Onayı: Kurum dışı görevler için personel, "Kurum Dışı Görev Formu" doldurarak birim amiri ve genel müdür onayına sunar. 2. Araç Tahsisi: Araç tahsisi, şirketin idari işler sorumlusunun onayıyla yapılır. 3. İstisnai Durumlar: Sürekli olarak il sınırları içinde veya dışında görev yapacak personel için, istisnai durumu belirten yazılı bir açıklama ilgili yöneticilerin onayıyla yapılır. 4. Araç Teslim Formu: Görev süresi boyunca araç kullanımıyla ilgili km, saat ve araç durum bilgileri "Araç Seyahat Görev Formu"nda belirtilir ve personel tarafından imzalanır. 5. Yetki Belgesi: Aracı kullanacak kişinin, şirket tarafından yetkilendirilmesi ve bu durum için bir yetki belgesi verilmesi gerekir. Ayrıca, şirket araçlarının sadece sigortalı çalışanlar tarafından kullanılması ve iş dışında özel işlerde kullanılmaması önemlidir, aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir.

    Araç kullanım prosedürü nedir?

    Araç kullanım prosedürü genel olarak şu kuralları içerir: Ehliyet ve Belgeler: Araç, yalnızca uygun ehliyete sahip kişiler tarafından kullanılabilir. Kullanım Amacı: Araçlar, yönetim tarafından belirlenen şartlar ve amaçlar dışında kullanılamaz. Güvenlik: Trafik kurallarına uyulmalı, emniyet kemeri kullanılmalı ve alkollü, uyuşturucu madde etkisinde araç kullanmak yasaktır. Bakım ve Onarım: Periyodik bakımlar zamanında yaptırılmalı, arızalar ilgili üst amire bildirilmelidir. Diğer Kurallar: Şirket çalışanları haricinde araç kullanımı yasaktır, araçlar mesai saatleri dışında güvenli yerlere park edilmelidir. Prosedürler, şirketin iç yönetmeliklerine ve ilgili mevzuata göre değişiklik gösterebilir.