Katip ve zabıt katibi aynı anlama gelmez; zabıt katibi, katipliğin bir alt dalıdır. Katip, resmi yazışmalardan adli işlemlere, mahkeme tutanaklarından kamu kurumlarındaki belgelere kadar birçok alanda hizmet veren, klavyeyi hızlı ve doğru kullanan kişidir. Zabıt katibi ise adliyelerde, bölge mahkemelerinde, icra dairelerinde ve seçim kurullarında çalışan, mahkeme sırasında sarf edilen her cümleyi kayda alan, hakimin yönelttiği soruları, yargılanan bireyin cevaplarını, savunmaları, tanık beyanlarını ve kararları kelime kelime yazıya döken katiptir.