Yurt dışı harcırahı, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar çerçevesinde hesaplanır. Hesaplama adımları şunlardır: 1. Gündelik Miktarının Belirlenmesi: Her yıl Cumhurbaşkanı kararıyla ülkelere ve memurların derecelerine göre belirlenen yurtdışı gündelik tutarları kullanılır. 2. İlk 10 Gün İçin Artırımlı Ödeme: Geçici görevlendirmelerde, ilk 10 gün için gündelikler %50 artırımlı ödenir. 3. Konaklama Giderleri: Konaklama giderlerinin belgelendirilmesi halinde, belge bedeli 10 günlük artırımlı gündelik tutarını aşıyorsa, aşan kısmın %70'i ayrıca ödenir. 4. Para Birimi: Harcırah, ilgili ülkenin para birimi cinsinden ödenir ve ödemenin yapılacağı tarihteki kur dikkate alınır. Ek olarak, yurtdışı harcırahı hesaplamak için çeşitli online hesaplama araçları da mevcuttur.