VHKİ (Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni) ile veri hazırlama aynı anlama gelir, çünkü VHKİ, bir işletmenin veri yönetimi süreçlerini düzenleyen ve denetleyen kişiyi veya ekibi ifade eder. VHKİ'nin temel görevleri arasında veri toplama, düzenleme, temizleme, analiz etme ve raporlama süreçleri bulunur. Ancak, VHKİ kadrosu, kamu kurum ve kuruluşlarında veri girişi ve kontrol hizmeti veren bir pozisyon olup, görev tanımı ve çalışma koşulları kuruma göre değişiklik gösterebilir.