Vekaleten oy kullanma, bir hissedarın veya kat malikinin, kendi adına hareket etmesi için başka bir kişiyi yazılı olarak yetkilendirmesiyle yapılır. İşte adımlar: 1. Vekaletnamenin Hazırlanması: Vekaletnamede vekalet veren hissedarın veya kat malikinin adı, soyadı, adresi ve vekilin bilgileri yer almalıdır. 2. İmza ve Çoğaltma: Vekaletname, vekalet veren tarafından imzalanmalı ve iki nüsha olarak çoğaltılmalıdır. 3. Teslim: Vekaletname, genel kurul toplantısında vekil tarafından sunulmalıdır. Noter Onayı: Vekaletname için noter onayı zorunlu değildir, ancak taraflar isterlerse noterde düzenleyebilirler.