Kabul etmek ve onaylamak kavramları benzer anlamlara sahip olsa da tam olarak aynı şey değildir. Kabul etmek, bir şeye isteyerek ya da istemeyerek razı olmak anlamına gelir. Onaylamak ise daha çok resmi bir işlem veya süreç anlamında kullanılır ve bir belgenin, kararın ya da uygulamanın geçerli olduğunu ve resmi olarak kabul edildiğini ifade eder.