Resmi belgelerde ibare, belirli bir ifade, söz veya cümle parçası anlamına gelir. Örneğin, "Kanunun ilgili maddesinde geçen ‘…' ibaresi yürürlükten kaldırılmıştır." cümlesinde "ibare" kelimesi, metinde yer alan özel bir ifadeyi tanımlamak için kullanılmıştır. Ayrıca, resmi yazışmalarda "arz ederim", "rica ederim", "saygılarımla" gibi ifadeler de ibare olarak değerlendirilebilir.