Resmi yazıda onay, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
- Yazı, ilgili birim tarafından teklif edilir ve yetkili makama sunulur 12.
- İmza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR" yazılır 12.
- "OLUR" un altında onay tarihi yer alır 12.
- Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı, soyadı ve unvanı yazılır 12.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: