• Buradasın

    Resmi evrakta nasıl başlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Resmi evrakta başlangıç, belgenin türüne ve içeriğine göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak resmi evraklarda şu bölümler bulunur:
    • Başlık 13. Belgeyi gönderen kurum veya kuruluşun adı, "T.C." kısaltması ile birlikte yazılır 13.
    • Sayı ve evrak kayıt numarası 15. Dosya planına göre verilir ve başlığın son satırından iki aralık aşağıda yazılır 15.
    • Konu 13. Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir 13.
    • Gönderilen makam 13. Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir 13.
    • Metin 13. "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır 13.
    • İmza 13. Yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır 13.
    Daha fazla bilgi için "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" incelenebilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi belge örnekleri nereden alınır?

    Resmi belge örnekleri farklı kaynaklardan alınabilir: e-Devlet Kapısı: Nüfus kayıt örneği, aile kayıt örneği, nüfus aile kayıt örneği ve yerleşim yeri diğer adres belgesi gibi belgeler e-Devlet üzerinden temin edilebilir. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM): Web Tapu üzerinden ücretsiz tapu kaydı, ücretli resmi tapu senedi ve resmi tapu kaydı belgesi alınabilir. İlgili Kurumlar: Örneğin, Vakıflar Genel Müdürlüğü'nde çeşitli belge örnekleri bulunmaktadır. Belgelerin alınması için gerekli kimlik doğrulama yöntemlerinin (e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza vb.) kullanılması gerekebilir.

    Resmi evrakta imza nasıl atılır?

    Resmi evrakta imza atmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. El yazısıyla imza: İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. 2. Elektronik imza: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli elektronik imzası ile imzalar. İmza bölümünde ayrıca şu bilgilere de yer verilir: Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır. Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya da kısaltılarak yazılabilir.

    Evrak nasıl yazılır örnek?

    "Evrak" kelimesinin doğru yazımı "evrakı" şeklindedir. Örnek cümleler: - Önemli evrakı güvenli bir şekilde saklamalısınız. - Mektupçu evrak okur, cevap yazar, muhabere işlerini idare ederdi.

    Resmi belgeler kaça ayrılır?

    Resmi belgeler, iki ana gruba ayrılır: 1. Kuruluş Belgeleri: Şirket sözleşmesi, tescil belgeleri, vergi numarası gibi belgeler. 2. Finansal Belgeler: Bilanço, gelir tablosu, mali raporlar ve vergi beyannameleri. Ayrıca, resmi belgeler niteliklerine göre şu şekilde sınıflandırılabilir: 3. Sözleşmeler: İş sözleşmeleri, tedarik sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri. 4. Toplantı Tutanakları: Yönetim kurulu toplantı tutanakları, genel kurul toplantı tutanakları. 5. İzin ve Ruhsat Belgeleri: Faaliyet izinleri, ruhsatlar, sertifikalar. 6. Diğer Belgeler: Resmi yazışmalar, e-postalar, duyurular.

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Evrakın Kontrolü: Evrakın eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunmalı, gerekli tüm imzaların atılmış ve tarihlerin doğru yazılmış olması kontrol edilmelidir. 2. Zarf Seçimi: Evraklar için uygun zarflar seçilmeli, gizli veya özel belgeler için güvenli zarflar kullanılması önerilir. 3. Evrakın Zarfa Yerleştirilmesi: Evraklar dikkatlice katlanıp veya fold edilerek zarfa yerleştirilmeli, dışarıdan görünmeyen bir şekilde düzenli bir şekilde yerleştirilmesi önemlidir. 4. Kapak Mektubu: Eğer istenirse, zarfın içine evrağın amacı ve içeriği hakkında kısa bir özet veren bir kapak mektubu eklenebilir. 5. Adreslerin Yazılması: Zarfın üzerine alıcının adı, soyadı, unvanı (varsa) ve adresi, gönderenin adı, soyadı ve iletişim bilgileri doğru bir şekilde yazılmalıdır. 6. Posta Türünün Belirlenmesi: Resmi evraklar için genellikle taahhütlü posta, iadeli taahhütlü posta veya kurye hizmetleri tercih edilmelidir. 7. Ücret Ödemesi: Posta ücreti ödenmeli, gönderim türüne göre ücret değişiklik gösterebilir. 8. Takip: Gönderim taahhütlü veya takipli ise, takip numarası ile gönderinin durumu kontrol edilmelidir. Bu adımlar, evrakın güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlar ve resmi işlemlerin doğru bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

    Dilekçe ve resmi evrak arasındaki fark nedir?

    Dilekçe ve resmi evrak arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Amaç: Dilekçe, bir talep, şikayet veya bilgilendirme amacıyla resmi kurumlara yazılan bir başvuru belgesidir. 2. Hazırlayanlar: Dilekçe genellikle tek bir kişi veya bir grup tarafından yazılırken, resmi evrak birden fazla kişi tarafından hazırlanır ve imzalanır. 3. İçerik: Dilekçede olayın veya durumun detaylı açıklaması yer alırken, resmi evrakta yer, tarih ve imza gibi unsurlar mutlaka bulunur. 4. Kullanım Alanı: Dilekçeler resmi kurumlara yapılan başvurularda kullanılırken, resmi evraklar toplantılar, olay raporları ve incelemeler gibi alanlarda kullanılır.

    Resmi belgelerde nüsha nasıl yazılır?

    Resmi belgelerde nüsha sayısı şu şekilde yazılır: Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası hazırlayan idarede kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir. Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası, başına "E." ibaresi konularak yazılır. Örnek: 66708689-204.03-E.250/350.