Protokol örneği hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Başlık: Protokolün ne hakkında olduğunu açıkça ifade eden bir başlık belirlenmelidir 1.
- Tarih ve Saat: Protokolün hazırlandığı tarih ve saat belirtilmelidir 1.
- Katılımcıların Listesi: Protokolün hazırlandığı organizasyonda yer alan kişilerin listesi eklenmelidir 1.
- Açılış ve Karşılama: Organizasyonun amacını ve katılımcıları memnuniyetle karşıladığını ifade eden bir açılış konuşması veya karşılama bölümü eklenmelidir 1.
- İçerik: Protokolün amacına uygun olarak değişebilen içerik eklenmelidir (örneğin, görüşülecek konular, sunumlar, öneriler ve kararlar) 1.
- Sonuçlar ve Kararlar: Organizasyondan çıkan sonuçlar ve alınan kararlar açıkça ifade edilmelidir 1.
- İmza ve Onay: Protokolün resmi bir belge olduğunu gösteren imza ve onay bölümü eklenmelidir 1.
Ek olarak, aşağıdaki unsurlar da protokolde yer alabilir:
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: