Nöbet çizelgesi, genellikle her ayın ilk günü onaylanır ve yürürlüğe girer. Bu durumda, nöbet çizelgesinin hazırlanmasının bir ay önceden yapılması gerektiği söylenebilir. Ancak, bazı durumlarda nöbet çizelgesinde değişiklik yapılması gerekebilir. Çok önemli mazeretler ve acil durumlar dışında, nöbet sırası gelmiş kişilere o gün için izin verilmez. Bu nedenle, nöbet çizelgesinin hazırlanmasının daha önceden, örneğin iki veya üç hafta önceden yapılması daha uygun olabilir. Nöbet çizelgesinin hazırlanışı ve yürürlüğe giriş tarihi, kurumun kendi iç düzenlemelerine göre değişiklik gösterebilir.