• Buradasın

    MEB EBYS'de hangi evraklar imzalanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    MEB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden resmi yazılar imzalanır 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys'de belge nasıl gönderilir?

    EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belge göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Evrak Oluşturma: EBYS üzerinden yeni bir evrak oluşturulur veya dışarıda hazırlanmış bir yazı sisteme eklenir. 2. İmza ve Dağıtım: Evrak imzalandıktan sonra sayı ve tarih alır, ardından dağıtım aşamasına geçilir. 3. Dağıtım Yöntemleri: Dağıtım üç şekilde yapılabilir: - Otomatik Dağıtım: EBYS üzerinden oluşturulan evraklar, Alıcı Birim olarak seçilen İTÜ içindeki birimin "Yeni Gelen Evraklar" bölümüne otomatik olarak düşer. - KEP ile Gönderim: Eğer alıcı kurum KEP kullanıyorsa, evrak kayıtlı e-posta yoluyla gönderilir. - Fiziksel Dağıtım: EBYS veya KEP ile gönderimin mümkün olmadığı durumlarda, evrak üzerine kaşe basılarak "Birim Posta Sorumlusu" yoluyla gönderilir. 4. Gönderme Türü: Evrak gönderim türü olarak "Kayıtlı E-Posta" seçilir.

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: Resmi yazışmalar; Formlar; Kararlar; Standart formatlara uygun yeni belgeler. Ayrıca, EBYS üzerinden e-imza ile imzalanan belgeler de gönderilebilir.

    E-imza ile hangi belgeler imzalanır?

    E-imza ile imzalanabilecek belgeler şunlardır: 1. PDF belgeleri: Yaygın olarak kullanılan ve en sık imzalanan belge formatıdır. 2. Word belgeleri: Sözleşmeler, raporlar ve yazışmalar gibi. 3. Excel belgeleri: Mali ve ticari belgeler için. 4. Autocad belgeleri: Teknik çizimler ve projeler için. 5. XML ve jPEG belgeleri: Çeşitli dijital belgeler. Ayrıca, e-devlet uygulamaları, ticari sicil işlemleri, banka talimatları, e-faturalar ve e-arşiv belgeleri gibi birçok resmi ve finansal belge de e-imza ile imzalanabilir.

    EBYS'de hangi belgeler gönderilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen belgeler şunlardır: 1. Gereği Belgeleri: Kullanıcıya işlem yapması için gelen belgeler. 2. Bilgi Belgeleri: Kullanıcıyı bilgilendirmek için gelen belgeler. 3. Giden Belgeleri: Kullanıcı tarafından gönderilen belgeler. 4. Taslak Belgeleri: Kullanıcının daha sonra kullanmak üzere kaydettiği dokümanlar. Ayrıca, EBYS üzerinden elektronik imza ile imzalanan ve kayıtlı elektronik posta (KEP) ile gönderilen belgeler de gönderilebilir.

    EBYS'de hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir. 3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir. 4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir.

    EBYS'de iki imza nasıl yapılır?

    EBYS'de iki imza atmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sertifika ve PIN'i aynı oturumda hatırlamak: Birden fazla e-imza ile onaylamanız gereken belgeler olduğunda, sertifika penceresi açılıp PIN sorulmasını önlemek için "Sertifika ve PIN'i aynı oturumda hatırla" seçeneğini seçip kaydetmek gerekir. 2. İmza işlemi: - EBYS'ye kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın. - "Gelenler" sekmesinden "İşlem İçin" sekmesini tıklayın. - İşlem yapacağınız belgeyi seçin ve "İşlem Yap" seçeneğini tıklayın. - Açılan sayfada sol tarafta imzalanacak belge, sağ tarafta ise imzalayacak sertifika sahibi görüntülenir. - Parola yerine sertifikanızın PIN kodunu girin ve imzayı tamamlayın.

    Ebys'de örnek şablon nasıl yapılır?

    EBYS'de örnek şablon oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS -> Şablon Yönetimi -> "Kurum İçi/Dışı Şablonlar" -> "Şablon oluştur" yolunu izleyerek yeni şablon oluşturma ekranına gidilir. 2. Ekranda, şablonun hazır gelmesi istenen tüm alanlar doldurulur. 3. Tüm alanlar doldurulduktan sonra, yukarıdaki düğmelerden "Şablon Kaydet" düğmesi ile şablon kaydedilir. Mevcut yapıda, kaydedilen şablonların isimlerinde değişiklik yapma fonksiyonu bulunmamaktadır.