Kentsel dönüşüm toplantısı şu şekilde yapılır: 1. Toplantı Daveti: Toplantıya çağrı, yöneticinin, denetçinin veya maliklerin en az üçte birinin talebi üzerine yapılabilir. 2. Gündem: Toplantıda binanın güçlendirilmesi veya yeniden inşa edilmesi, müteahhit seçimi, finansman kaynakları, yıkım süreci gibi konular görüşülür. 3. Çoğunluk Kararı: Riskli yapı statüsündeki binalarda, kentsel dönüşüm sürecini başlatmak için kat maliklerinin salt çoğunluk (%50+1) ile karar alması gerekir. 4. Karara Katılmayan Maliklere Tebligat: Alınan karar ve anlaşma şartlarını içeren teklif, karara katılmayan maliklere noter aracılığıyla bildirilir. 5. Arsa Paylarının Satışı: Karara katılmayan maliklerin arsa payları, belirli bir süre içinde kararı kabul etmedikleri takdirde açık artırma ile satılır. Toplantı usulüne ilişkin detaylı bilgi için bir avukata danışılması önerilir.