Kaza yerinde tutulan tutanak, sigorta şirketine şu adımlarla gönderilir: 1. Bildirim Süresi: Tutanak, kazanın meydana geldiği tarihten itibaren en geç 5 iş günü içinde sigorta şirketine iletilmelidir. 2. Gönderim Yöntemleri: Bildirim, sigorta şirketinin çağrı merkezi, mobil uygulaması, resmi web sitesi veya doğrudan bağlı bulunan acente aracılığıyla yapılabilir. 3. Gerekli Belgeler: Tutanakla birlikte kaza tespit tutanağı, araç fotoğrafları, ehliyet ve ruhsat fotokopileri ile varsa polis raporu gibi belgelerin eksiksiz olarak iletilmesi gereklidir. 4. Teslimat: Belgeler, sigorta şirketinin hasar dosyasını oluşturabilmesi ve değerlendirme sürecini başlatabilmesi için zorunludur.