İşten ayrılırken yazılabilecek iki farklı yazı türü vardır: veda maili ve istifa dilekçesi. Veda Maili: Konu satırı: "Veda ve Teşekkürler", "Yeni Bir Başlangıç" gibi dikkat çekici bir ifade kullanılmalıdır. İçerik: Çalışılan süre boyunca kazanılan deneyimlerden, çalışma ortamından ve iş yeri hakkındaki düşüncelerden bahsedilmelidir. İstifa Dilekçesi: Temel Bilgiler: Şirket unvanı, tarih, çalışan bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, işe başlama tarihi), istifa iradesini belirten net bir cümle ve işten ayrılma tarihi yer almalıdır. Dil: Resmi ve net bir dil kullanılmalıdır. Teslim Yöntemi: Dilekçe, ıslak imza ile teslim edilmelidir. İstifa dilekçesi yazarken, işten ayrılma nedeni belirtmek zorunlu değildir.