İş bitirme belgelerinin güncellenmesi, belgeye konu işin ihale tarihi veya sözleşme tarihi dikkate alınarak belirli dönemlerde yapılır. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında yapılan işler için güncelleme, sözleşme birim fiyatlarına esas alınan yıldan bir önceki yılın Aralık ayına ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden yapılır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan işler için güncelleme, belgeye konu işin ihale tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden yapılır. Özel sektöre yapılan işler için güncelleme, belgeye konu işin sözleşmesinin yapıldığı aydan bir önceki aya ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden yapılır. İş bitirme belgelerinin ne zaman güncellenmesi gerektiğine dair en doğru bilgiyi, ilgili işin ihale veya sözleşme koşullarına göre belirlemek için bir uzmana danışmak önemlidir.