İş onay formu, bir şirketin yeni bir işe alım yapmak veya mevcut bir çalışanı değiştirmek istediğinde, bu talebi onay için sunduğu belgedir. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: - İş unvanı ve tanımı; - Çalışma saatleri ve ücret oranı; - Gerekli eğitim ve tecrübe; - İş görevleri; - Talebin yeni bir pozisyon için olup olmadığı, değilse değişim sebebi. Ayrıca, fazla mesai gibi özel durumlar için de onay formları kullanılabilir; bu formlarda çalışanın fazla mesai yapmayı kabul ettiğini belirtmesi gerekir.