Ödeme belgesi ve kanıtlayıcı belgeler, kamu harcamalarının gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi sürecinde kullanılan belgelerdir. Ödeme belgesi en az üç nüsha olarak düzenlenir ve ilk iki nüshası kanıtlayıcı belgelerle birlikte muhasebe birimine verilir. Kanıtlayıcı belgeler ise şunlardır: - Kesin ödemelerde: Ödeme emrine bağlanacak belgeler, harcamanın çeşidine göre ilgili yönetmelik maddelerinde belirtilir. - Ön ödemelerde: Avans veya kredi suretiyle yapılacak ödemelerde harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi ve kredi izin yazısı gibi belgeler muhasebe işlem fişine kanıtlayıcı belge olarak bağlanır. Diğer kanıtlayıcı belgeler arasında fatura, piyasa fiyat araştırması tutanağı, sözleşme ve çeşitli bordrolar yer alır.