• Buradasın

    E-irsaliyede VKN yerine ne yazılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-irsaliyede VKN yerine, alıcının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumlarda "11111111111" şeklinde 11 adet 1 rakamı yazılabilir 12.
    Ayrıca, malın alıcısının bilinmediği durumlarda, "Muhtelif Müşteriler" tipinde e-irsaliye düzenlenirken VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılmalı ve Ad-Soyad/unvan bölümüne "muhtelif müşteriler" yazılmalıdır 125.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E fatura ile e irsaliye aynı mı?

    Hayır, e-fatura ile e-irsaliye aynı değildir. Kullanım amaçları farklıdır: e-irsaliye, ürünün bir yerden farklı bir adrese sevk işlemini belirtmek için düzenlenirken, e-fatura bir ürünün satışını belirtmek için düzenlenir. Farklı bilgiler içerirler: e-faturada ödeme tutarı gibi bilgiler yer alırken, e-irsaliyede bu bilgiler bulunmaz; bunun yerine daha çok taşınma ile ilgili bilgiler bulunur. Aynı anda kullanılabilirler: Evet, e-irsaliye ve e-fatura aynı anda kullanılabilir.

    E-irsaliye nedir?

    e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin dijital ortamda oluşturulmuş elektronik bir belgesidir. e-İrsaliyenin bazı özellikleri: Kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Üzerinde taşımayı yapan aracın plaka bilgisi ve şoförün kimlik bilgileri yer alır. Dijital ortamda düzenlenir, iletilir ve arşivlenir. Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Belge kaybı riskini ortadan kaldırır. e-İrsaliye kullanımı zorunlu olan mükellefler: Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli listelerdeki malları üreten ve ithal edenler; Maden ruhsatı sahipleri ve maden üretiminde bulunan gerçek/tüzel kişiler; 4634 sayılı Şeker Kanununa göre şeker imal edenler; Demir ve çelik ile demir veya çelikten eşya imal ve ithal edenler; Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar. Ayrıca, 2024 yılı cirosu 10 milyon Türk lirası ve üzeri olan e-fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler de e-irsaliye düzenlemek zorundadır.

    İrsaliyede hangi bilgiler olmalı?

    İrsaliyede bulunması gereken bilgiler: "Sevk İrsaliyesi" ibaresi. Düzenleyen kişinin veya şirketin adı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası. Alıcının adı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası. Taşınacak malların türü ve miktarı. Sevkiyatın tarihi, saati ve teslim edileceği adres. İrsaliyenin belge numarası. Düzenleyen, teslim eden ve teslim alan tarafların imzaları. E-irsaliyede ayrıca: Başkanlık tarafından belirlenen bilgi içeriğine sahip karekod veya barkod bulunmalıdır. İrsaliye, fatura yerine geçmez ve fiyat bilgisi içermez.

    E-irsaliye örneği nasıl hazırlanır?

    E-irsaliye hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Satışlar sayfasından fatura kaydı yapılır. 2. e-Belge İşlemleri bölümünden e-fatura veya e-irsaliye seçilir. E-irsaliye hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı bilgiler: E-irsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası. İrsaliyeyi düzenleyenin adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve VKN. Müşterinin adı, soyadı, ticaret unvanı, vergi dairesi ve VKN, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi. Taşınan malın türü, miktarı. Fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı. Malı taşıyan aracın plakası ve şoför bilgileri. Başkanlık tarafından belirlenen karekod veya barkod. İşletmeler, e-irsaliyelerini GİB Portal, özel entegratörler veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden düzenleyebilirler. Paraşüt platformunda e-irsaliye oluşturmak için: 1. Paraşüt hesabına giriş yapılır. 2. Sol menüden "STOK" sekmesine gidilir. 3. "GİDEN İRSALİYELER" başlığı altında "YENİ GİDEN İRSALİYE" butonuna tıklanır. 4. Müşteri alanı, kayıtlı tedarikçilerden seçilebilir veya yeni bir müşteri adı yazılabilir. 5. Sevkiyat adresi bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır. 6. Ürün bilgisi, miktar ve birim kısımları doldurulduktan sonra gerekli durumlarda "YENİ SATIR EKLE" butonu ile ürün eklemeye devam edilebilir. E-irsaliye oluşturma süreci, kullanılan yazılım ve yöntemlere göre değişiklik gösterebilir.

    E-irsaliye fatura ile nasıl eşleştirilir?

    E-irsaliye ile e-fatura şu adımlarla eşleştirilebilir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturulur. 2. E-irsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. 3. Teslimatın Gerçekleşmesi: Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir. 4. E-faturanın Kesilmesi: Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini tamamlamak için e-fatura düzenlenir. 5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-irsaliye ve e-fatura entegrasyonunu muhasebe programları veya GİB onaylı özel entegratörler aracılığıyla yapmak mümkündür.

    E-fatura ve e-irsaliyede faturalama nasıl yapılır?

    E-fatura ve e-irsaliye faturalama süreci şu şekilde gerçekleşir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturur. 2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. 3. Teslimat: Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir. 4. e-Fatura Kesilmesi: Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini kaydetmek için e-fatura düzenlenir. 5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. Entegrasyon: e-irsaliye ve e-fatura, muhasebe programları veya özel entegratörler aracılığıyla entegre edilebilir. Önemli Notlar: e-Fatura ve e-irsaliye aynı anda düzenlenemez; e-irsaliye sevkiyat öncesinde, e-fatura ise satış tamamlandıktan sonra düzenlenir. e-Faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanı da saat ve dakika olarak gösterilirse, kağıt çıktı irsaliye yerine geçer.