• Buradasın

    E arşiv seri ve sıra no nasıl düzeltilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv seri ve sıra numaralarının düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. İptal Kaydı Düşülmesi: Yazılımın imkân vermesi halinde, atlanılan numaralara iptal kaydı düşülmelidir 12.
    2. Vergi Dairesi Müdürlüğüne Dilekçe: Bağlı olunan Vergi Dairesi Müdürlüğüne dilekçe ile izahatta bulunulmalıdır 12.
    3. Yeni Fatura Düzenlenmesi: Yeni düzenlenecek faturalar, aynı seri numarası kullanılarak en son kesilen fatura numarasından sıra atlamadan ve atlanılan sıra numaraları kullanılmadan devam edilmelidir 12.
    Bu işlemler, sistemsel hatalar nedeniyle oluşan seri numaralarındaki sıçramaları düzeltmek için uygulanır.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv ve e-fatura nasıl kesilir?

    E-arşiv ve e-fatura kesme süreçleri aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Vergi Mükellefi Olmak: E-ticaret yapabilmek için öncelikle bir şirket kurulmalı ve vergi mükellefi olunmalıdır. 2. Sisteme Kayıt Olmak: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura ve e-arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 3. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi ve numarası, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktarı, birim fiyatı, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 4. Faturanın Düzenlenmesi ve Gönderimi: - E-fatura: Kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir. - E-arşiv fatura: Bireysel müşteriler için hazırlanır ve e-posta ya da yazıcı çıktısı olarak teslim edilebilir. 5. Faturaların Saklanması: Faturalar, yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır ve e-fatura ile e-arşiv sisteminde otomatik olarak dijital ortamda saklanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir, aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir. - E-fatura kullanmak, yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan e-ticaret işletmeleri için zorunludur.

    E arşiv fatura hata kodları nelerdir?

    E-arşiv fatura hata kodları şunlardır: 1. 1100: Zarf İşleniyor. Sistem üzerinde sıraya alınan zarfın işlenmeye başlandığını gösterir. 2. 1110: Zip Dosyası Değil. Gönderilen zarf formatının istenen .zip dosyası formatında olmadığını belirtir. 3. 1111: Zarf ID Uzunluğu Geçersiz. GİB sistemlerinde zarf ID uzunluğunun 32 karakter olması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın verileceğini ifade eder. 4. 1120: Zarf Arşivden Kopyalanamadı. Gönderilen elektronik zarfın, arşiv tarafından kopyalanamadığını belirtir. 5. 1130: Zip Açılamadı. GİB sistemlerinde geçici bir hata veya zarf dosyasının açılamaması durumunda bu hata kodu verilir. 6. 1131: Zip Bir Dosya İçermeli. Gönderilen zarfın içinde fatura dosyası veya uygulama yanıtı gibi dosyaların bulunması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın alınacağını ifade eder. 7. 1150: Schematron Kontrol Sonucu Hatalı. Faturanın GİB standartlarına uygun olmadığını belirtir. Bu hata kodları, e-faturanın gönderim sürecinde karşılaşılan yaygın sorunlardır ve faturanın yeniden gönderilmesini gerektirebilir.

    E Arşiv Doğrulama Hatası Nasıl Düzeltilir?

    E-Arşiv doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İnternet Bağlantısını Kontrol Edin: İnternet bağlantınızın stabil olduğundan emin olun ve modem veya yönlendiricinizi yeniden başlatmayı deneyin. 2. Belgeleri Gözden Geçirin: E-Arşiv sistemine yüklediğiniz belgelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun, gerekirse belgeleri yeniden gönderin. 3. İletişim Bilgilerini Kontrol Edin: Sistemde kayıtlı olan iletişim bilgilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olun. 4. Destek Ekibiyle İletişime Geçin: E-Arşiv sağlayıcınızın müşteri destek ekibiyle iletişime geçin, hata hakkında ayrıntılı bilgi sağlayın ve yardım isteyin. Eğer sorun devam ederse veya karmaşık bir teknik sorun olduğunu düşünüyorsanız, uzman bir teknisyenden yardım almanız önemlidir.

    QNB e-Arşiv seri no nasıl değiştirilir?

    QNB e-Arşiv seri numarasını değiştirmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. QNB Portalına Giriş: QNB Portal Girişi linkine tıklayarak Müşteri Girişi yapılmalıdır. 2. Tanımlamalar: Panel içinde bulunan E-Arşiv > Ayarlar > Yapılandırma menüsünden seri no tanımı yapılmalıdır. 3. Gerekli Bilgiler: Webticari'den "Şube Adı/Kodu", "Kasa Kodu" ve "Kaynak" olarak "Web Service" bilgileri girilmelidir. 4. Fatura Seri No Tanımı: Menüden Yönetim > Genel > Şirket Tanımları altından Fatura Alma-Gönderme butonu ile seri no tanımlaması yapılmalıdır. Ayrıca, QNB e-Arşiv fatura onay SMS kodunun geleceği telefon numarasını değiştirmek için de İnternet Vergi Dairesine giriş yaparak telefon bilgisini güncellemek gerekmektedir.

    E arşiv fatura neden hata verir?

    E-arşiv fatura hataları genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Eksik veya hatalı bilgiler: Fatura tarihi, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda yapılan hatalar faturanın doğrulanmasını engeller. 2. Mali mühür veya e-imza sorunları: Mali mühür ya da e-imza cihazının doğru çalışmaması veya takılmamış olması. 3. XML formatında hata: E-arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmaması. 4. Sistemsel aksaklıklar: Sunucu sorunları, sistem güncellemeleri ve yazılım uyumsuzlukları. 5. E-fatura ve e-arşiv ayrımı: E-fatura mükellefi olan bir müşteriye e-arşiv faturası kesilmesi. Bu hataların çözümü için fatura bilgilerinin kontrol edilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve teknik destek alınması önerilir.

    E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler şunlardır: 1. Düzenlenme Tarihi ve Belge Numarası: Faturanın düzenlenme tarihi ve benzersiz belge numarası. 2. Fatura Kesen Kişinin Bilgileri: Adı ve soyadı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi numarası. 3. Müşteri Bilgileri: Alıcının adı, soyadı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası. 4. Satılan Ürün veya Hizmet Bilgileri: Miktarı, fiyatı, vergi oranı, türü ve tutarı. 5. Teslimat Tarihi ve İrsaliye Numarası: Malların teslim tarihleri ve varsa irsaliye numaraları. Bu bilgiler, e-arşiv faturanın elektronik ortamda doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulmasını sağlar.

    E arşivde seri ve sıra no nasıl olmalı?

    E-arşivde seri ve sıra numarası şu şekilde olmalıdır: 1. Seri Kodu: 3 haneli birim kodu olarak serbestçe belirlenebilir. 2. Sıra Numarası: 13 haneli olup, 4 karakter yıl ve 9 karakter müteselsil numaradan oluşur. Bu numaralar, e-arşiv faturalarında belgenin ikinci nüshası hükmünde kabul edilir.