• Buradasın

    E arşiv faturada vergi numarası yanlış girilirse ne olur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturada vergi numarasının yanlış girilmesi durumunda, fatura geçersiz olur ve hem gönderen hem de alıcı için muhasebe işlemlerinde yanlışlık yaratır 12.
    Bu hatayı düzeltmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    • Fatura iptali ve yeniden düzenleme 12. Yanlış kesilen fatura iptal edilip, doğru bilgilerle yeni bir fatura düzenlenebilir 12. Bu işlem, faturanın düzenlendiği günü takip eden 8 gün içinde yapılmalıdır 2.
    • GİB üzerinden bildirim 2. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura İptal/İtiraz Portalı üzerinden talep oluşturularak fatura iptal edilebilir 2.
    Ayrıca, e-arşiv faturalar üzerinde sonradan değişiklik yapılamaz, sadece iptal edilebilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Vergi kimlik numarası yanlış kesilen fatura nasıl düzeltilir?

    Vergi kimlik numarası yanlış kesilen bir fatura, aşağıdaki adımlar izlenerek düzeltilebilir: 1. Hata Tespiti: Yanlışlığın ne olduğunun belirlenmesi ve hata türünün tanımlanması önemlidir. 2. Düzeltme Faturası: Yanlış kesilen fatura için düzeltme faturası düzenlenmelidir. 3. Alıcı Onayı: Düzeltme faturası, alıcı işletme tarafından onaylanmalıdır. 4. GİB Bildirimi: Düzeltme işlemi tamamlandığında, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirim yapılmalıdır. 5. Muhasebe Kayıtları: Yanlış fatura ve düzeltme faturası, muhasebe kayıtlarına düzgün bir şekilde entegre edilmelidir. Ayrıca, e-Fatura sisteminde vergi kimlik numarası gibi bilgilerin yanlış girilmesi durumunda, faturanın iptal edilmesi ve yeni bir doğru fatura düzenlenmesi de mümkündür.
    A Turkish accountant in a modern office leans over a printed e-archive invoice, pointing at the "Vergi Kimlik Numarası" field near the top of the document while a colleague watches attentively.

    E arşi̇v faturada vergi no nerede yazar?

    E-arşiv faturada vergi numarası (VKN), genellikle belgenin üst kısmında "Fatura No" başlığı altında yer alır. Faturayı düzenleyen satıcının vergi kimlik numarası ise, satıcının adının ve adres bilgilerinin bulunduğu bölümde, "Vergi Kimlik Numarası" veya kısaca "VKN" başlığı altında yazar. Faturayı alan müşterinin (şirket ya da şahıs) vergi kimlik numarası da yine "Vergi Kimlik Numarası" veya "VKN" başlığı ile alıcı bilgileri kısmında belirtilir.

    E arşiv fatura hata kodları nelerdir?

    E-arşiv fatura hata kodları şunlardır: 1. 1100: Zarf İşleniyor. Sistem üzerinde sıraya alınan zarfın işlenmeye başlandığını gösterir. 2. 1110: Zip Dosyası Değil. Gönderilen zarf formatının istenen .zip dosyası formatında olmadığını belirtir. 3. 1111: Zarf ID Uzunluğu Geçersiz. GİB sistemlerinde zarf ID uzunluğunun 32 karakter olması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın verileceğini ifade eder. 4. 1120: Zarf Arşivden Kopyalanamadı. Gönderilen elektronik zarfın, arşiv tarafından kopyalanamadığını belirtir. 5. 1130: Zip Açılamadı. GİB sistemlerinde geçici bir hata veya zarf dosyasının açılamaması durumunda bu hata kodu verilir. 6. 1131: Zip Bir Dosya İçermeli. Gönderilen zarfın içinde fatura dosyası veya uygulama yanıtı gibi dosyaların bulunması gerektiğini, aksi takdirde bu hatanın alınacağını ifade eder. 7. 1150: Schematron Kontrol Sonucu Hatalı. Faturanın GİB standartlarına uygun olmadığını belirtir. Bu hata kodları, e-faturanın gönderim sürecinde karşılaşılan yaygın sorunlardır ve faturanın yeniden gönderilmesini gerektirebilir.

    E arşiv faturaya itiraz edilirse ne olur?

    E-arşiv faturaya itiraz edilmesi durumunda şu sonuçlar ortaya çıkabilir: Alıcı bireysel bir müşteriyse: İtiraz edilen e-arşiv fatura, bireysel müşteri tarafından kesilemez, ancak tüketici hakları gereği 30 gün içinde iade edilebilir. İade için, alışveriş yapılan firmanın iade şartlarına dikkat edilerek, elektronik ortamdan gelen faturanın çıktısı alınıp iade detayları doldurularak satıcıya gönderilebilir. Alıcı bir işletmeyse: İtiraz talebi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sistemleri veya özel entegratör platformları üzerinden gerçekleştirilir. Ticari faturalarda, itiraz işlemi faturanın teslim alınmasından sonra 8 gün içinde yapılabilir; bu süre aşıldığında sistem üzerinden itiraz yapılamaz. Temel faturalarda ise itiraz, KEP üzerinden yapılan yazılı bir itirazla gerçekleştirilir. İtirazın kabul edilmesi: Hem alıcı hem de satıcının sanal BA ve BS formlarında ilgili e-arşiv fatura görünmez. İtirazın reddedilmesi: Her iki taraf da faturayı görmeye devam eder.

    E arşiv fatura neden hata verir?

    E-arşiv fatura hataları genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır: 1. Eksik veya hatalı bilgiler: Fatura tarihi, alıcı bilgileri, ürün/hizmet kalemleri gibi alanlarda yapılan hatalar faturanın doğrulanmasını engeller. 2. Mali mühür veya e-imza sorunları: Mali mühür ya da e-imza cihazının doğru çalışmaması veya takılmamış olması. 3. XML formatında hata: E-arşiv XML dosyasının standartlara uygun şekilde oluşturulmaması. 4. Sistemsel aksaklıklar: Sunucu sorunları, sistem güncellemeleri ve yazılım uyumsuzlukları. 5. E-fatura ve e-arşiv ayrımı: E-fatura mükellefi olan bir müşteriye e-arşiv faturası kesilmesi. Bu hataların çözümü için fatura bilgilerinin kontrol edilmesi, sistem güncellemelerinin yapılması ve teknik destek alınması önerilir.
    A focused Turkish accountant in a modern office carefully reviewing digital invoices on a computer screen, surrounded by neatly organized paperwork and a steaming cup of Turkish tea.

    E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    E-Arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Alıcı Bilgileri: Nihai tüketicilere düzenlenecek e-Arşiv faturalarda, müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bulunmalıdır. Fatura Tutarı: 2025 yılı için 9.900 TL’yi aşan faturalarda bu bilgilerin eksik veya hatalı girilmesi, belge başına özel usulsüzlük cezasına neden olabilir. Fatura Tasarımı: Fatura tipinin "İnternet e-Arşiv Faturası" olarak seçilmesi ve iade bölümlerinin tasarımdan çıkarılmaması gerekmektedir. Yasal Uyumluluk: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı güncel tebliğlerin takip edilmesi ve tutar sınırlarına dikkat edilmesi önemlidir. Ayrıca, e-Arşiv faturaların, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi ve alıcı tarafa iletilmesi gerekmektedir.

    E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler: Fatura tipi. Alıcı bilgileri. Fatura tarihi. Mal veya hizmet bilgileri. E-arşiv fatura kesmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu e-Arşiv portalı veya özel entegratör yazılımları kullanılabilir.