• Buradasın

    Dernek evraklarının saklanma süresi ne kadardır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır 125.
    Ancak, ticari defterler, envanterler, açılış bilançoları, yıllık raporlar ve durum raporları gibi belgeler için saklama süresi 6 yıldır 4. Bağış makbuzları ise vergisel belge olarak kabul edildiği için 10 yıl saklanmalıdır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Hangi evraklar 5 yıl saklanır?

    5 yıl saklanması gereken evraklardan bazıları şunlardır: Vergi beyannameleri, vergi tahakkuk fişleri. Elektrik faturaları. Ödeme vadesi dolan ödenmiş evraklar ve genelde kısa vadede ödenmesi gereken evraklar. Hayat sigortası talimatname dosyaları. Amortismana tabi kıymetin iktisabı ile ilgili belgeler. Evrak saklama süreleri, belgenin türüne ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir.

    Arşivleme kaç yıl saklanır?

    Arşivleme süresi, belgenin türüne ve saklandığı yere göre değişiklik gösterir: Birim arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde: Arşivlik malzeme 1-5 yıl, arşiv malzemesi 10-14 yıl saklanır. Belgelerin saklama süresi, yasal düzenlemelere ve belgenin işlevine göre de belirlenebilir.

    Dernekler defter tutmazsa ne olur?

    Derneklerin defter tutmaması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: İdari para cezası: Dernek yöneticilerine ve defterleri tutmakla sorumlu kişilere 500 TL idari para cezası verilir. Hapis cezası: Derneğe ait tutulması gereken defter veya kayıtları tutmayan veya tasdiksiz defter tutan dernek yöneticileri, 3 aydan 1 yıla kadar hapis veya adli para cezası ile cezalandırılır. Diğer yaptırımlar: Defter ve kayıtların usulüne uygun tutulmaması halinde, genel kurul ve diğer dernek organlarında yapılan seçimlere hile karıştıranlar, defter veya kayıtları tahrif veya yok edenler veya gizleyenler de hapis ve adli para cezası ile cezalandırılır. Zayi belgesi başvurusu: Defter ve belgelerin kaybolması veya okunamayacak hale gelmesi durumunda, öğrenme tarihinden itibaren 15 gün içinde yetkili mahkemeye başvurulmazsa, ilgili kişiler hapis veya adli para cezası alabilir.

    Dernek yıllık defterleri ne zaman kapatılır?

    Dernek yıllık defterleri, her yıl 31 Aralık'ta kapatılır. Yevmiye defteri ise, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilerek kapatılır.

    Dernek genel kurul evrakları nelerdir?

    Dernek genel kurul evrakları şunlardır: Genel Kurul Karar Defteri: Genel kurul toplantısında alınan kararlar bu deftere kaydedilir. Hazirun Listesi: Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini içerir. Divan Tutanağı: Toplantıyı yönetmek üzere seçilen divan heyetinin çalışmalarını kaydeder. Erteleme Tutanağı: Genel kurul toplantısının ertelenmesi durumunda kullanılır. Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine verilir. Ayrıca, genel kurul öncesinde üyelik başvuru formları, faaliyet raporu, iç denetim raporu ve mali gelir-gider tablosu gibi belgelerin hazırlanması gereklidir. Genel kurul evraklarının hazırlanmasında ve sunulmasında güncel mevzuat hükümlerine uyulması önemlidir.