Müfettişlerin denetimlerde istediği belgeler, denetim yapılan kuruma ve denetime göre değişiklik gösterebilir. Bazı genel müfettiş talepleri: Günlük ve yıllık ders planları. Veli toplantı tutanakları. Sınıfta başarısı düşük öğrenciler için yapılan çalışmalar ve dosyalar. Personel özlük dosyaları. Taşeron sözleşmeler ve çalışanların portör muayene kayıtları. Ortam analiz ölçüm raporları (gürültü, toz, aydınlatma vb.). İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili belgeler (eğitim sertifikaları, risk analizi, acil durum eylem planı). Müfettişlerin istediği belgeler hakkında en doğru bilgiyi, denetim yapılacak kurumdaki ilgili birimlerden almak gereklidir.