Arabuluculuk toplantısı şu şekilde yapılır: 1. Başvuru: Taraflar veya avukatları, adliyelerdeki arabuluculuk bürolarına başvurur. 2. Arabulucu Atanması: Başkaca bir usul kararlaştırılmadıkça arabulucu, taraflarca seçilir. 3. İlk Toplantı Daveti: Arabulucu, tarafları en kısa sürede ilk toplantıya davet eder. 4. Sürecin Tanıtılması: Arabulucu, ilk oturumda süreci, gizlilik ve eşitlik ilkelerini tanıtır. 5. Görüşmeler: Taraflar, taleplerini dile getirir ve arabulucu, özel görüşmelerle sorunun kök nedenlerini anlamaya çalışır. 6. Anlaşma: Anlaşma sağlanırsa, taraflar anlaşma tutanağını imzalar; sağlanamazsa süreç sonlandırılır ve dava yoluna gidilebilir. Arabuluculuk toplantıları, arabulucu ofisinde veya online platformlarda yapılır.