Arabuluculuk toplantısı şu adımlarla gerçekleştirilir:
- Tanışma ve Kuralların Belirlenmesi: Taraflar, arabulucu ve katılımcılar tanışır ve toplantının kuralları belirlenir 1.
- Tarafların Hikayelerinin Dinlenmesi: Her taraf, kendi perspektifinden olayları anlatır ve endişelerini dile getirir 1.
- Ortak Çözüm Arayışı: Taraflar, ortak çıkarlarını ve çözüm önerilerini paylaşır 1. Arabulucu, tarafların ihtiyaçlarını ve endişelerini dikkate alarak uygun bir çözüm bulmaya çalışır 1.
- Anlaşmanın Oluşturulması: Taraflar, arabulucu rehberliğinde anlaşmanın şartlarını belirler ve yazılı hale getirir 1.
- Anlaşmanın Onaylanması: Taraflar, anlaşmayı gözden geçirir ve onaylar 1. Onaylanan anlaşma, taraflar arasında bağlayıcı bir sözleşme haline gelir 1.
Online arabuluculuk toplantılarında ise ek olarak şu adımlar izlenir:
- Teknik Altyapının Belirlenmesi: Hangi video konferans yönteminin kullanılacağı belirlenir 2.
- Donanım ve Yazılım Hazırlığı: Toplantı için gerekli donanım, yazılım ve kullanıcıların hazır hale getirilmesi 2.
- Tarafların Bilgilendirme Metni: Toplantı daveti veya bilgilendirme metninin taraflarla önceden paylaşılması 2.
- Gizliliğin Sağlanması: Toplantıların gizliliğinin korunması için gerekli tedbirlerin alınması 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: