Arabuluculukta toplantıya katılmama tutanağı, arabulucu tarafından düzenlenir ve aşağıdaki bilgileri içerir: Tarafların bilgileri: Arabulucu, taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarının imzalarını alır. Katılmayan tarafın belirtilmesi: Toplantıya katılmayan taraf, son tutanakta açıkça belirtilir. Mazeret değerlendirmesi: Mazeretin geçerli olup olmadığını değerlendirecek olan mahkemedir, bu nedenle arabulucunun nihai bir sonuca varmasına gerek yoktur. Faaliyetin sona ermesi: Arabuluculuk faaliyeti, katılan tarafın ilk toplantıya katılmaması nedeniyle sona erer. Örnek bir tutanak şu şekilde olabilir: > "Taraflardan biri geçerli bir mazeret göstermeksizin ilk toplantıya katılmamış ve bu durum son tutanakta belirtilmiştir. Bu nedenle arabuluculuk faaliyeti sona erdirilmiştir. Katılmayan taraf, davada haklı çıksa bile yargılama giderlerinin tamamından sorumlu tutulacaktır". Arabuluculuk süreçlerine ilişkin yasal düzenlemeler sık sık değişebilmektedir, bu nedenle güncel bilgiler için bir avukata danışılması önerilir.