Sevk irsaliyesini, malı sevk eden satıcı veya üretici firma düzenler. Ayrıca, taşıma işlemini üstlenen lojistik firmaları da belirli durumlarda bu belgeyi düzenleme hakkına sahiptir. Eğer mal, bir taşıma firması tarafından taşınıyorsa sevk irsaliyesi satıcı tarafından hazırlanmalı ve taşıma sırasında taşımacıya teslim edilmelidir. Sevk irsaliyesinin düzenlenmesi gereken diğer durumlar arasında şunlar yer alır: numune veya teşhir amaçlı mal gönderimlerinde; tamir veya bakım için gönderilen ürünlerde; iade edilen mallarda; geçici olarak taşınan eşyalarda. Sevk irsaliyesinin düzenlenmemesi, yanlış ya da eksik düzenlenmesi halinde, belge başına 2.200 TL özel usulsüzlük cezası kesilir.