Buradasın
Müşteri şikayetleri nasıl değerlendirilir?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Müşteri şikayetlerinin değerlendirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Şikayeti Dikkatle Dinleyin: Müşterinin sorununu tam anlamıyla anlamak için aktif bir dinleme sergileyin ve empati kurun 12.
- Hızlı Tepki Verin: Şikayetlere hızlı geri dönüş yapmak, sorunların ciddiye alındığını gösterir 13.
- Çözüm Odaklı Olun: Sorunun neden kaynaklandığını tespit ederek etkili ve kalıcı bir çözüm sunun 12. Eğer çözüm hemen sağlanamayacaksa, müşteriyi süreç hakkında bilgilendirin 1.
- Müşteriyle İletişimi Sürdürün: Sorunun çözülüp çözülmediği ve müşterinin memnun olup olmadığı hakkında geri bildirim alın 13.
- Sorumluluk Alın: Hataları kabul edin ve telafi edeceğinizi taahhüt edin 1.
- Personel Eğitimi: Müşteri şikayetlerini ele alacak personelin iyi eğitim almış olması önemlidir 13.
- Dijital ve Sosyal Medya Yönetimi: Şikayetlerin dijital platformlarda da etkin bir şekilde izlenmesi ve çözüme kavuşturulması gerekir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: