• Buradasın

    Yılsonu sayım tutanağı için olur nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Yıl sonu sayım tutanağı için olur almak amacıyla, Aralık ayında en az üç kişiden oluşan bir sayım komisyonu oluşturulmalıdır 5. Bu komisyon, EBYS üzerinden resmi bir yazı ile Harcama Yetkilisi Makamına sunulur ve olur istenir 5.
    Sayım tutanağı oluşturulurken, "Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri" menüsünde "Sayım Tutanağı Listesi"nden ilgili yıl ve ambar seçilerek sayım sonuçlarına ulaşılır 12. Fiilen sayılan miktarlar, tutanağın "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilir 2.
    Sayım fazlası veya noksanı durumunda, gerekli TİF'ler (Taşınır İşlem Fiişi) düzenlenerek defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır 15.
    Tüm işlemler tamamlandıktan sonra, "Yıl Sonu İşlemlerini Bitir" butonuna basılarak ilgili yıl için tüm işlemler sonlandırılır 25.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Sayım neden yapılır?

    Sayım, çeşitli alanlarda farklı nedenlerle yapılır: 1. Stok Yönetimi: İşletmelerde depo ve envanter yönetimi için sayım, stokların doğru bir şekilde kayıt altına alınmasını ve envanter verilerinin güncel tutulmasını sağlar. 2. Hata Tespiti: Sayım, stoklarda yer alan ürünlerin yanlış yerleştirilmesi veya kaybolması gibi hataları ortaya çıkararak sapmaların düzeltilmesini sağlar. 3. Müşteri Memnuniyeti: Doğru stok yönetimi, müşteri siparişlerinin eksiksiz ve zamanında karşılanmasını sağlayarak müşteri memnuniyetini artırır. 4. Maliyet Tasarrufu: Sayım süreçleri, gereksiz stok tutma maliyetlerini ve envanter israfını azaltır. 5. Stratejik Karar Alma: Sayım sonuçları, envanter verilerinin doğru ve güncel olması sayesinde daha bilinçli stok yönetimi ve satın alma kararları alınmasını destekler.

    Sayım kurulu nasıl oluşturulur?

    Sayım Kurulu, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulur. Yurt içi sandık kurulunda bir başkan, bir ihtiyar meclisi/heyeti üyesi ve son yapılan milletvekili genel seçiminde en çok oy almış olan beş siyasi partinin üyeleri yer alır. Yurt dışı sandık kurulunda ise bir başkan, bir kamu görevlisi üye ve son milletvekili genel seçiminde Türkiye genelinde en çok oy alan üç siyasi partinin bildirdikleri birer üye bulunur.

    Stok sayım çizelgesi nasıl hazırlanır?

    Stok sayım çizelgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hazırlık: Sayım sürecini organize etmek için Excel'de envanter kontrol listesi şablonu kullanılabilir. 2. Fiziksel Sayım: Envanterdeki her ürün fiziksel olarak sayılır. 3. Uzlaştırma: Fiziksel sayım sonuçları, mevcut envanter kayıtlarıyla karşılaştırılır. 4. Kayıtların Güncellenmesi: Doğru envanter kontrolü için envanter liste şablonu en son sayımlarla güncellenir. Stok sayım çizelgesi için kullanılabilecek bazı kaynaklar: Someka sitesinde, stok sayım formu gibi Excel şablonları bulunmaktadır. Microsoft Dynamics 365 platformunda, stok sayım süreçlerini yapılandırma adımları açıklanmıştır. Ayrıca, manuel yöntemlerin yanı sıra barkod sistemleri, RFID teknolojisi ve stok yönetimi yazılımları gibi otomatik sistemler de kullanılabilir.

    Envanter sayımı nasıl yapılır örnek?

    Envanter sayımı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Planlama ve Hazırlık: Sayım öncesi, hangi ürünlerin sayılacağını ve sayım yöntemini belirleyen bir plan hazırlanır. 2. Ekipmanların Hazırlanması: Barkod okuyucular, bilgisayarlar ve yazıcılar gibi gerekli ekipmanlar hazırlanır. 3. Fiziksel Sayım: Ürünler fiziksel olarak sayılır. 4. Verilerin Girilmesi: Sayım yapıldıktan sonra, sayılan ürünlerin verileri bilgisayar sistemine girilir. 5. Raporlama ve Kontrol: Sayım sonuçları ve farklılıklar içeren bir rapor hazırlanır. 6. Depolama: Sayım yapılan ürünler, doğru şekilde depolama alanına yerleştirilir.

    Envanter sayım listesi ne zaman yapılır?

    Envanter sayım listesi genellikle yıllık, çeyreklik veya aylık olarak yapılır. Yıllık sayım: İşletmeler, envanter sayımını genellikle yıl sonunda gerçekleştirir. Çeyreklik sayım: Bazı işletmeler, envanter sayımını üç ayda bir yapar. Aylık sayım: Küçük ve orta ölçekli işletmeler, dönem sonlarında yapılan hesaplamalara dayanan dönemsel envanter yöntemini tercih edebilir. Envanter sayımının zamanı, işletmenin ihtiyaçlarına ve operasyonel süreçlerine göre değişiklik gösterebilir.

    Yıl sonu sayım komisyonu kimlerden oluşur?

    Yıl sonu sayım komisyonu, en az üç kişiden oluşur ve bu kişiler genellikle aşağıdaki yetkililerden seçilir: 1. Harcama Yetkilisi veya görevlendireceği bir kişi. 2. Taşınır Kayıt Yetkilisi. 3. Taşınır Kontrol Yetkilisi. Ayrıca, komisyonda muhasebe yetkilisi de yer alabilir.

    Stok sayım tutanağı kim imzalar?

    Stok sayım tutanağı, sayıma katılan tüm yetkililer tarafından imzalanır. Bu yetkililer arasında: Sayım ekibi. Denetçiler (bağımsız denetim veya vergi denetimi gibi). Market personeli (büyük ölçekli marketlerde). Tutanak, sayım tarihi itibarıyla yetkililer tarafından imzalanarak orijinal nüshası saklanır.