• Buradasın

    Tedarikçi onay süreci nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Tedarikçi onay süreci, bir kuruluşun doğru ve güvenilir tedarikçiler seçebilmesi için izlediği adımları içerir 1. İşte bu sürecin temel aşamaları:
    1. Tedarikçi Onay Kontrol Listesi Oluşturulması: Tüm tarafların görev ve sorumluluklarının net bir şekilde belirlenmesi 1.
    2. Tedarikçi Anketlerinin Hazırlanması: Tedarikçilerin kalite sistemlerini denetlemek için anket ve soru setlerinin hazırlanması 1. Bu anketler, tedarikçi iletişim bilgilerini, sosyal uygunluk denetimlerini ve mevzuata uygunluk prosedürlerini kapsamalıdır 1.
    3. Şartname Yönetimi: Tedarikçilerin sosyal, finansal ve çevresel performansının takip edilmesi ve artırılması 1.
    4. Tedarikçi Platformu Geliştirilmesi: Tedarikçi bilgilerinin ve belgelerin saklandığı bir dijital platform oluşturulması 1.
    5. Risk Değerlendirmesi: Tedarikçilerden satın alınan ürün ve hizmetlerin tüm risklerinin değerlendirilmesi 1.
    6. Tedarikçi Onay Prosedürlerinin Belirlenmesi: Tedarikçilerin hangi bilgi ve belgelere göre onaylanacağının belirlenmesi 1.
    7. Tedarik Sürecinin Denenmesi: Tedarikçi firmanın kendisinden beklenenleri karşılaması durumunda onay sürecinin tamamlanması 1.
    8. Performans Takibi: Onay sürecinden sonra tedarikçi performansının sürekli olarak takip edilmesi 1.
    Ayrıca, PPAP (Production Part Approval Process) gibi daha spesifik onay süreçleri de mevcuttur 2. Bu süreç, yeni ürünlerin müşteri taleplerini karşılayabileceğini göstermek ve üretim sürecinin kalitesini kontrol etmek için kullanılır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Tedarikçi bilgi formu nedir?

    Tedarikçi bilgi formu, bir şirketin potansiyel veya mevcut tedarikçilerini değerlendirmek ve tanımak amacıyla kullandığı bir belgedir. Bu formda genellikle aşağıdaki bilgiler yer alır: Firma bilgileri: Firma adı, adresi, telefon numarası, web sitesi, e-posta. Yasal bilgiler: Vergi dairesi, vergi numarası, ticaret sicil numarası. Kapasite bilgileri: Makina adedi, ürün çeşitliliği, stok miktarı. Yönetim sistemi belgeleri: ISO sertifikaları gibi kalite standartlarına uygunluk belgeleri. Personel bilgileri: Toplam çalışan sayısı, mavi yaka ve beyaz yaka dağılımı. İhracat hacmi (varsa). Tedarikçi bilgi formu, satın alma sürecinde ön değerlendirme yapmak ve tedarikçi ile çalışmaya karar vermeden önce gerekli bilgileri toplamak için kullanılır.

    Tedarik ve satın alma arasındaki fark nedir?

    Tedarik ve satın alma arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Süre: Tedarik, daha kapsamlı ve stratejik bir süreçtir, uzun vadeli ilişkileri içerir. 2. Odak Noktası: Tedarik, maliyetlerin yanı sıra kalite, güvenilirlik ve sürdürülebilirlik gibi faktörlere de odaklanır. 3. Tedarik Zinciri Yönetimi: Tedarik, tedarik zinciri yönetiminin bir parçasıdır ve kaynak bulma, kontrat yönetimi gibi süreçleri kapsar.

    Satın alma ve tedarik sözleşmesi nedir?

    Satın alma ve tedarik sözleşmesi, bir tarafın (tedarikçi) diğer tarafa (alıcı) belirli ürünleri sağlamayı taahhüt ettiği yasal bir anlaşmadır. Bu sözleşme, aşağıdaki unsurları içerir: 1. Tarafların Tanımlanması: Alıcı ve satıcının tam yasal adları, adresleri ve iletişim bilgileri. 2. Ürün Özellikleri ve Miktarı: Tedarik edilecek ürünlerin detaylı açıklaması ve miktarı. 3. Fiyatlandırma ve Ödeme Koşulları: Birim fiyat, toplam fiyat, ödeme vadesi ve yöntemi. 4. Teslimat Şartları ve Zamanlaması: Ürünlerin nasıl ve ne zaman teslim edileceği. 5. Garanti ve İade Koşulları: Ürünlerin kalitesi ve performansı ile ilgili garantiler ve iade prosedürleri. 6. Gizlilik ve Fikri Mülkiyet Hakları: İş ilişkisi sırasında paylaşılan bilgilerin korunması. 7. Anlaşmazlık Çözümü ve Fesih Koşulları: Olası anlaşmazlıkların nasıl çözüleceği ve sözleşmenin hangi durumlarda feshedilebileceği. Bu tür sözleşmeler, ticari ilişkileri düzenler ve potansiyel anlaşmazlıkları önler.

    Tedarik zinciri ve tedarikçi arasındaki fark nedir?

    Tedarik zinciri ve tedarikçi kavramları farklı anlamlara sahiptir: 1. Tedarik Zinciri: Bir ürünün hammaddeden nihai tüketiciye ulaşana kadar geçtiği tüm süreçlerin bütünüdür. 2. Tedarikçi: Tedarik zincirinin bir parçası olup, gerekli hammadde, makine, alet, malzeme ve hizmetlerin sağlandığı şirket veya bireydir.

    Kimler tedarikçi olabilir?

    Tedarikçi olabilecek kişiler veya kuruluşlar şunlardır: 1. İmalatçılar/Üreticiler: Ürünlerin doğrudan üretimini gerçekleştiren tedarikçilerdir. 2. Distribütörler: Üreticilerden aldıkları ürünleri çeşitli kanallar aracılığıyla pazara sunan tedarikçilerdir. 3. İthalatçılar: Yurt dışındaki üreticilerden ürün alarak yerel pazara sunan tedarikçilerdir. 4. Alt Yükleniciler: Belirli projelerde veya üretim süreçlerinde belirli görevleri üstlenen tedarikçilerdir. 5. Hizmet Sağlayıcıları: Nakliye, lojistik, bilgi teknolojileri gibi hizmetleri sunan kuruluşlardır. Ayrıca, e-ticaret platformları ve ticaret fuarları da potansiyel tedarikçilerle iletişime geçmek için etkili yöntemlerdir.

    Satınalmada onay süreci nasıl işler?

    Satınalmada onay süreci, genellikle aşağıdaki adımlardan oluşur: 1. İhtiyaç Analizi: İşletmenin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma departmanına talep gönderilmesi. 3. Tedarikçi Değerlendirmesi: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması ve değerlendirilmesi, itibar, kalite, fiyat, teslimat süresi gibi kriterlerin göz önünde bulundurulması. 4. Sipariş Oluşturma: Bir tedarikçi seçildikten sonra, sipariş (PO) oluşturulması ve tedarikçiye gönderilmesi. 5. Malların Teslimi ve İncelemesi: Tedarikçinin siparişi teslim etmesi ve satınalma departmanının malları alıp, belirlenen spesifikasyonlara ve kalite standartlarına uygun olup olmadığını kontrol etmesi. 6. Üçlü Karşılaştırma: PO, fatura ve mal veya hizmet makbuzunun tutarlılığının kontrol edilmesi. 7. Faturanın Onaylanması ve Ödeme: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi durumunda, faturanın onaylanması ve ödemeye ayarlanması. 8. Kayıt Tutma: Satınalma sürecindeki tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması, bu kapsamda satınalma talepleri, PO'lar, faturalar ve ödeme onayları gibi belgelerin saklanması.

    Doğrudan temin onay belgesi nasıl hazırlanır?

    Doğrudan temin onay belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İşin Tanımı ve Miktarı: Alım yapılacak malın tanımı, niteliği ve miktarı belirtilir. 2. Bütçe Tertibi: Alımın yapılacağı bütçe tertibi yazılır. 3. Piyasa Araştırması: Piyasa araştırması yapacak personelin adları ve unvanları yazılır. 4. Harcama Yetkilisinin Onayı: Onay belgesi, harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanır ve kayıt numarası verilir. 5. Ek Belgeler: Yaklaşık maliyet, taşınır işlem fişi, teknik şartname ve muayene ve kabul komisyonu tutanağı gibi ek belgeler eklenir. Bu belgeler hazırlandıktan sonra, doğrudan temin süreci diğer aşamalarla devam eder: ihale, piyasa fiyat araştırması, satın alma ve ödeme işlemleri.