• Buradasın

    Tedarikçi onay süreci nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Tedarikçi onay süreci, bir kuruluşun doğru ve güvenilir tedarikçiler seçebilmesi için izlediği adımları içerir 1. İşte bu sürecin temel aşamaları:
    1. Tedarikçi Onay Kontrol Listesi Oluşturulması: Tüm tarafların görev ve sorumluluklarının net bir şekilde belirlenmesi 1.
    2. Tedarikçi Anketlerinin Hazırlanması: Tedarikçilerin kalite sistemlerini denetlemek için anket ve soru setlerinin hazırlanması 1. Bu anketler, tedarikçi iletişim bilgilerini, sosyal uygunluk denetimlerini ve mevzuata uygunluk prosedürlerini kapsamalıdır 1.
    3. Şartname Yönetimi: Tedarikçilerin sosyal, finansal ve çevresel performansının takip edilmesi ve artırılması 1.
    4. Tedarikçi Platformu Geliştirilmesi: Tedarikçi bilgilerinin ve belgelerin saklandığı bir dijital platform oluşturulması 1.
    5. Risk Değerlendirmesi: Tedarikçilerden satın alınan ürün ve hizmetlerin tüm risklerinin değerlendirilmesi 1.
    6. Tedarikçi Onay Prosedürlerinin Belirlenmesi: Tedarikçilerin hangi bilgi ve belgelere göre onaylanacağının belirlenmesi 1.
    7. Tedarik Sürecinin Denenmesi: Tedarikçi firmanın kendisinden beklenenleri karşılaması durumunda onay sürecinin tamamlanması 1.
    8. Performans Takibi: Onay sürecinden sonra tedarikçi performansının sürekli olarak takip edilmesi 1.
    Ayrıca, PPAP (Production Part Approval Process) gibi daha spesifik onay süreçleri de mevcuttur 2. Bu süreç, yeni ürünlerin müşteri taleplerini karşılayabileceğini göstermek ve üretim sürecinin kalitesini kontrol etmek için kullanılır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    A Turkish businessman in a formal suit and a supplier in work attire shake hands over a wooden table with a contract and a pen between them, surrounded by stacks of documents and a steaming cup of Turkish tea.

    Satın alma ve tedarik sözleşmesi nedir?

    Satın alma sözleşmesi, bir alıcı ile tedarikçi arasında yapılan, neyin satın alındığının, ne kadara mal olduğunun, ne zaman teslim edileceğinin ve bir şeyler ters giderse ne olacağının ayrıntılarını içeren yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmadır. Tedarik sözleşmesi ise ürünlerin satın alınmasını veya kiralanmasını kapsar. Bu sözleşmeler, net beklentiler belirleyerek, riski azaltarak ve uzun vadeli tedarikçi ilişkilerini destekleyerek alıcı ve tedarikçi için koruma sağlar.

    Tedarikçi bilgi formu nedir?

    Tedarikçi bilgi formu, işletmeler tarafından potansiyel tedarikçilerle iletişim ve finansal bilgileri doğrulamak için kullanılan bir belgedir. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: Şirket profili. Çalışan bilgileri. Finansal bilgiler. Yönetim sistemleri ve politikaları. Etik ve çevre standartları. Deneyim ve altyükleniciler. Ayrıca, tedarikçi bilgi formu, tedarikçi hesabı oluşturmak veya mevcut bilgileri güncellemek için de kullanılabilir.

    Doğrudan temin onay belgesi nasıl hazırlanır?

    Doğrudan temin onay belgesi şu şekilde hazırlanır: 1. Belge Bilgileri: Belgenin tarihi ve sayısı yazılır. Alımı yapan idarenin adı belirtilir. Makama sunulacak kısım eklenir. 2. Doğrudan Temin Bilgileri: Doğrudan temin numarası, işin adı ve temin şekli yazılır. İşin türü ve yaklaşık maliyet (varsa) belirtilir. 3. Harcama Bilgileri: Kullanılabilir ödenek tutarı, yatırım proje numarası (varsa) ve bütçe tertibi (varsa) yazılır. 4. Diğer Açıklamalar: Gerekirse fiyat farkı ve avans şartları eklenir. 5. Onaylar: Harcama yetkilisinin (ihale yetkilisi) adı, soyadı, unvanı ve imzası eklenir. 6. Ekler: İdare tarafından hazırlanan yaklaşık maliyet hesap cetveli ve ekleri eklenir. Doğrudan temin onay belgesi, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği'ne göre hazırlanmalı, ancak belirli bir formata uygunluk aranmamalıdır.

    Satınalmada onay süreci nasıl işler?

    Satınalmada onay süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Talep Gönderimi: Satınalma talebi, harcama nedeni, toplam maliyet ve satıcı bilgilerini içeren bir formla başlatılır. 2. Onay Zinciri: Talep, giderin büyüklüğüne veya türüne bağlı olarak bir veya birkaç yönetim katmanından geçer. 3. İzin Düzeylerinin Atanması: Doğru kişilerin doğru şeyleri onaylaması için izin seviyeleri belirlenir. 4. Zaman Dilimlerinin Belirlenmesi: Onay aşamaları için kesin son tarihler konur. 5. Kayıt Tutma: Onay sürecindeki her eylem, denetim ve hesap verebilirlik için kaydedilir. Otomatik onay süreçleri, iş akışlarını koordine etmeyi, zaman tasarrufu sağlamayı ve hataları azaltmayı mümkün kılar.

    Tedarik ve satın alma arasındaki fark nedir?

    Tedarik ve satın alma arasındaki temel farklar şunlardır: Odaklanma. Kapsam. Süreç süresi. Karar alma. Tedarikçi ilişkisi. Satın alma, tedarik sürecinin bir parçasıdır.

    Tedarik zinciri ve tedarikçi arasındaki fark nedir?

    Tedarik zinciri ve tedarikçi kavramları farklı anlamlara sahiptir: 1. Tedarik Zinciri: Bir ürünün hammaddeden nihai tüketiciye ulaşana kadar geçtiği tüm süreçlerin bütünüdür. 2. Tedarikçi: Tedarik zincirinin bir parçası olup, gerekli hammadde, makine, alet, malzeme ve hizmetlerin sağlandığı şirket veya bireydir.

    Kimler tedarikçi olabilir?

    Tedarikçi olabilecek kişiler veya kuruluşlar şunlardır: 1. İmalatçılar/Üreticiler: Ürünlerin doğrudan üretimini gerçekleştiren tedarikçilerdir. 2. Distribütörler: Üreticilerden aldıkları ürünleri çeşitli kanallar aracılığıyla pazara sunan tedarikçilerdir. 3. İthalatçılar: Yurt dışındaki üreticilerden ürün alarak yerel pazara sunan tedarikçilerdir. 4. Alt Yükleniciler: Belirli projelerde veya üretim süreçlerinde belirli görevleri üstlenen tedarikçilerdir. 5. Hizmet Sağlayıcıları: Nakliye, lojistik, bilgi teknolojileri gibi hizmetleri sunan kuruluşlardır. Ayrıca, e-ticaret platformları ve ticaret fuarları da potansiyel tedarikçilerle iletişime geçmek için etkili yöntemlerdir.