• Buradasın

    Satınalmada onay süreci nasıl işler?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satınalmada onay süreci genellikle şu adımları içerir:
    1. Talep Gönderimi: Satınalma talebi, harcama nedeni, toplam maliyet ve satıcı bilgilerini içeren bir formla başlatılır 4.
    2. Onay Zinciri: Talep, giderin büyüklüğüne veya türüne bağlı olarak bir veya birkaç yönetim katmanından geçer 4.
    3. İzin Düzeylerinin Atanması: Doğru kişilerin doğru şeyleri onaylaması için izin seviyeleri belirlenir 4.
    4. Zaman Dilimlerinin Belirlenmesi: Onay aşamaları için kesin son tarihler konur 4.
    5. Kayıt Tutma: Onay sürecindeki her eylem, denetim ve hesap verebilirlik için kaydedilir 45.
    Otomatik onay süreçleri, iş akışlarını koordine etmeyi, zaman tasarrufu sağlamayı ve hataları azaltmayı mümkün kılar 13. Bu süreçlerde talepler, belirli kriterlere göre doğru onaylayıcılara yönlendirilir ve bildirimler ile hatırlatıcılar kullanılır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Satınalmada hangi bölümler çalışır?

    Satın alma departmanında çalışabilecek bazı bölümler: İşletme ve Ekonomi: Tedarikçi yönetimi, pazarlık, sözleşme hazırlama ve fiyat analizi gibi konularda uzmanlaşma sağlar. Lojistik ve Tedarik Zinciri Yönetimi: Malzeme akışı, stok yönetimi, taşımacılık ve tedarikçi ilişkileri gibi konuları kapsar. Endüstri Mühendisliği: Süreç iyileştirme ve verimlilik artırma konularında bilgi sunar. Finans: Bütçe yönetimi ve mali analiz gibi görevlerde etkin rol alır. Hukuk: Sözleşme yönetimi ve uyum konularında deneyim ve bilgi sahibi personel tercih edilir. Ayrıca, satın alma alanında çalışmak için sürekli öğrenme ve kendini geliştirme önemlidir.

    Yetkili onay yapılmazsa ne olur?

    Yetkili onayının yapılmamasının sonuçları, işlemin türüne göre değişiklik gösterebilir: e-Bildirge şifre onayı: SGK şifre onaylama işlemi yapılmazsa, şifre kullanıcısına şifre tanımlaması yapılamaz ve sigortalıların işe giriş bildirgeleri ile aylık prim ve hizmet belgeleri gönderilemez. AÖF kayıt işlemleri: "Başvuru yetkili onayı bekliyor" uyarısı, ödemenin sistem tarafından onaylanmadığını gösterir. Danışman onayı: Yükseköğretim kurumlarında danışman onayı yapılmadığında, ders kaydı tamamlanamaz ve öğrenciler derslere kayıt yaptıramaz.

    Tedarikçi onay süreci nasıl yapılır?

    Tedarikçi onay süreci, bir kuruluşun doğru ve güvenilir tedarikçiler seçebilmesi için izlediği adımları içerir. İşte bu sürecin temel aşamaları: 1. Tedarikçi Onay Kontrol Listesi Oluşturulması: Tüm tarafların görev ve sorumluluklarının net bir şekilde belirlenmesi. 2. Tedarikçi Anketlerinin Hazırlanması: Tedarikçilerin kalite sistemlerini denetlemek için anket ve soru setlerinin hazırlanması. 3. Şartname Yönetimi: Tedarikçilerin sosyal, finansal ve çevresel performansının takip edilmesi ve artırılması. 4. Tedarikçi Platformu Geliştirilmesi: Tedarikçi bilgilerinin ve belgelerin saklandığı bir dijital platform oluşturulması. 5. Risk Değerlendirmesi: Tedarikçilerden satın alınan ürün ve hizmetlerin tüm risklerinin değerlendirilmesi. 6. Tedarikçi Onay Prosedürlerinin Belirlenmesi: Tedarikçilerin hangi bilgi ve belgelere göre onaylanacağının belirlenmesi. 7. Tedarik Sürecinin Denenmesi: Tedarikçi firmanın kendisinden beklenenleri karşılaması durumunda onay sürecinin tamamlanması. 8. Performans Takibi: Onay sürecinden sonra tedarikçi performansının sürekli olarak takip edilmesi. Ayrıca, PPAP (Production Part Approval Process) gibi daha spesifik onay süreçleri de mevcuttur.

    Satınalma talep yönetimi programı ne işe yarar?

    Satınalma talep yönetimi programı, işletmelerin satınalma süreçlerini daha verimli ve şeffaf hale getirmek için kullanılır. Bu programlar aşağıdaki işlevleri yerine getirir: Süreç standardizasyonu: Tüm satınalma talepleri aynı süreçlere tabi tutularak standartlaştırılır. Şeffaflık ve izlenebilirlik: Taleplerin durumu, aşamaları ve geçmişi kolayca takip edilir. Onay süreçlerinin hızlanması: Elektronik ortamda yapılan işlemler, onay süreçlerini hızlandırır ve zaman kazandırır. Maliyet ve bütçe kontrolü: Satınalma talepleri üzerinde yapılan izleme, bütçe yönetimi sağlar ve gereksiz satın almaları azaltarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olur. Performans analizi: Sürecin performansı ölçülerek iyileştirme fırsatları ortaya konur.

    Malzeme talep ve onay formu nedir?

    Malzeme talep ve onay formu, bir projede kullanılacak malzemelerin talep edilmesi ve onaylanması süreçlerini düzenleyen belgedir. Bu form genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: - İşin adı ve yüklenici firma; - Sözleşme bedeli ve tarihi; - Önerilen malzemenin yeri ve kullanılacağı seçenekler; - Malzemenin cinsi, markası ve tipi; - İdare ve yapı denetim görevlisi onayları. Onay süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Yüklenici firmanın, idareye malzeme onayı için dilekçe ve ilgili teknik dokümanları sunması; 2. Belgelerin, gerekli inceleme ve onay işlemleri için yapı denetim heyetine sevk edilmesi; 3. Malzemelerin, şartname, proje ve kalite standartlarına uygunluğunun kontrol edilmesi; 4. Uygun bulunan malzemelerin onaylanması ve ilgili formların düzenlenmesi.

    Onay ve talimatlar ne demek?

    Onay, yetkili bir kişinin, personelden yapılmasını istediği şeyin kabul edilmesi veya onaylanması anlamına gelir. Talimat ise, resmi kurumlarda, yetkililerden yazılı ya da sözlü olarak alınan emirdir. Ayrıca, talimat dosyası, savcılık veya mahkeme tarafından belirli işlemlerin yapılmasını sağlamak amacıyla oluşturulan resmi yazıdır.

    Onay almak için ne yapmalı?

    Onay almak için yapılması gerekenler, onay gerektiren duruma göre değişiklik gösterebilir. İşte bazı örnekler: Noter Onayı: Kimlik, imza beyanı, evrak çevirileri, sözleşmeler, vekaletnameler ve gayrimenkul satış vaadi sözleşmeleri gibi belgeler için noter onayı almak amacıyla, gerekli belgelerle noterliğe başvurulmalıdır. Google Mobil Onay: Google hizmetleri için mobil onay almak için onaytr.com gibi sitelerden sanal numara alınabilir. Proje Onayı: Proje onayı ve ruhsat almak için LİHKAB'dan aplikasyon krokisi alınır, ilgili belediyeye imar durumu belgesi için başvurulur ve mimari proje çizilir. Ticari Elektronik İleti Onayı: Ticari elektronik ileti onayı, yazılı veya elektronik iletişim araçlarıyla alınabilir.