• Buradasın

    Satınalmada onay süreci nasıl işler?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satınalmada onay süreci, genellikle aşağıdaki adımlardan oluşur:
    1. İhtiyaç Analizi: İşletmenin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi 12.
    2. Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma departmanına talep gönderilmesi 1. Bu talep, neyin, neden, ne zaman ve ne kadara mal olacağının detaylarını içerir 1.
    3. Tedarikçi Değerlendirmesi: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması ve değerlendirilmesi, itibar, kalite, fiyat, teslimat süresi gibi kriterlerin göz önünde bulundurulması 12.
    4. Sipariş Oluşturma: Bir tedarikçi seçildikten sonra, sipariş (PO) oluşturulması ve tedarikçiye gönderilmesi 1. PO, miktar, fiyat, teslim tarihi gibi ayrıntıları içerir 1.
    5. Malların Teslimi ve İncelemesi: Tedarikçinin siparişi teslim etmesi ve satınalma departmanının malları alıp, belirlenen spesifikasyonlara ve kalite standartlarına uygun olup olmadığını kontrol etmesi 1.
    6. Üçlü Karşılaştırma: PO, fatura ve mal veya hizmet makbuzunun tutarlılığının kontrol edilmesi 1.
    7. Faturanın Onaylanması ve Ödeme: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi durumunda, faturanın onaylanması ve ödemeye ayarlanması 1. Ödeme yöntemi ve şartları, para birimi, konum gibi faktörlere bağlı olarak değişir 1.
    8. Kayıt Tutma: Satınalma sürecindeki tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması, bu kapsamda satınalma talepleri, PO'lar, faturalar ve ödeme onayları gibi belgelerin saklanması 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Satınalma ne iş yapar?

    Satınalma departmanı, bir şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet tedarikini düzenler. Bu departmanın temel görevleri şunlardır: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunu belirler. 2. Tedarikçi Araştırması ve Seçimi: Potansiyel tedarikçileri araştırır ve değerlendirir, en uygun tedarikçiyi seçer. 3. Fiyat Müzakereleri: Tedarikçilerle fiyat müzakereleri yaparak en iyi anlaşmayı sağlamaya çalışır. 4. Sipariş Verme: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetleri sipariş eder. 5. Stok Yönetimi: Envanter seviyelerini izler, aşırı stok tutmamak ve stok eksikliklerini önlemek için çalışır. 6. Kalite Kontrol: Ürünlerin veya hizmetlerin kalitesini izler ve gerektiğinde kalite sorunlarını ele alır. Satınalma süreci, tüm bu adımların belirli bir prosedür dahilinde yürütülmesini içerir.

    Onaylama nasıl yapılır?

    Onaylama işlemleri farklı alanlarda farklı şekillerde yapılabilir: 1. MHRS Randevu Onaylama: Merkezi Hekim Randevu Sistemi (MHRS) üzerinden alınan randevuların onaylanması için, randevu tarihinden bir gün önce saat 20.00'ye kadar aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılmalıdır: - MHRS web sitesi veya mobil uygulama üzerinden; - ALO 182 çağrı merkezi aracılığıyla. 2. SGK Şifre Onaylama: SGK e-bildirge şifre onaylaması, e-devlet üzerinden e-bildirge kullanıcısı olarak tanımlanmış kişi veya kişiler tarafından yapılmalıdır. 3. İstirahat Raporu Onaylama: İşçilerin aldığı istirahat raporlarının onaylanması, işverenin "Çalışılmadığına Dair Bildirim" ekranından "Onay" vermesi ile yapılır.

    Onay duyuru belgesi nedir?

    Onay belgesi, kapsadığı işlem veya olayı onaylayan iyi bir tanıklık belgesi olarak tanımlanır. İhale süreçlerinde ise onay belgesi, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen ve ihale yetkilisinin imzasını taşıyan belge anlamına gelir.

    Onay ve talimatlar ne demek?

    Onay ve talimatlar farklı anlamlara sahiptir: 1. Onay: Bir işlemin veya dokümanın yetkililer tarafından kabul edilmesi ve resmiyet kazanması sürecidir. 2. Talimatlar: İş süreçlerinin sistematik ve tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulan, belirli bir görev veya faaliyet için adım adım açıklamalar sunan yazılı dokümanlardır.

    Onay uygulaması ne işe yarar?

    Onay uygulamaları çeşitli alanlarda kullanılarak iş süreçlerini hızlandırır ve güvenliği artırır. Başlıca kullanım alanları: - İş dünyası: Proje onayları, belge imzalama ve uzaktan çalışma gibi işlemlerde zaman tasarrufu sağlar. - Online alışveriş: Ödeme sırasında güvenlik doğrulaması yaparak dolandırıcılığı önler. - Bankacılık: Çağrı merkezi görüşmelerinde ve önemli finansal işlemlerde ek güvenlik sağlar. - Devlet kurumları: Bireysel işlemlerde ve dijital hizmetlerde kimlik doğrulaması yapar. Ayrıca, onay uygulamaları kullanıcı dostu arayüzleri sayesinde kolay ve hızlı bir deneyim sunar.

    Satınalmanın temel ilkeleri nelerdir?

    Satınalmanın temel ilkeleri şunlardır: 1. Doğru Ürün veya Hizmet: İhtiyaç duyulan spesifikasyona ve kaliteye sahip ürün veya hizmetin belirlenmesi. 2. Doğru Tedarikçi: Güvenilir, kaliteli ürün/hizmet sunabilen ve iyi bir iş ilişkisi kurulabilecek tedarikçi. 3. Doğru Fiyat: Ürün veya hizmet için en uygun maliyetin, pazarlık ve değer analizi yoluyla belirlenmesi. 4. Doğru Miktar: İhtiyaçları karşılayacak ancak fazla maliyete sebep olmayacak miktarın belirlenmesi. 5. Doğru Yer: Ürün veya hizmetin, kullanılacağı veya işleneceği yerde zamanında bulunması. 6. Doğru Zaman: İhtiyacın tam zamanında karşılanması, ne erken ne de geç. 7. Doğru Müşteri: Ürün veya hizmetin son kullanıcısının doğru tanımlanması ve ona ulaştırılması. Ayrıca, şeffaflık, rekabet, etik davranış, maliyet kontrolü ve sürdürülebilirlik gibi ek ilkeler de satınalma süreçlerinin önemli bileşenleridir.

    Yetkili onay yapılmazsa ne olur?

    Yetkili onayının yapılmaması farklı alanlarda çeşitli olumsuz sonuçlara yol açabilir: 1. E-Bildirge: SGK e-bildirge onayının yapılmaması durumunda, şifre kullanıcısına şifre tanımlanamaz ve sigortalıların işe giriş bildirgeleri ile aylık prim ve hizmet belgeleri gönderilemez. 2. Bilimsel Çalışmalar: Makale için etik kurul onayının alınmaması, akademik güvenilirlik sorunlarına yol açar ve makalenin yayımlanma sürecinde sıklıkla ret kararı ile karşılaşılmasına neden olur. 3. İş Göremezlik Raporları: İş göremezlik raporlarının onaylanması için işverene elektronik ortamda tebliğ edilmesi gereklidir. Onay süresi içinde bildirim yapılmadığında SGK tarafından idari para cezası uygulanır. 4. Taahhütnameler: Taahhütname onayının yapılmaması, resmi işlemlerin tamamlanamaması, hukuki yaptırımlar ve sözleşme ihlali gibi sonuçlara yol açabilir.