Buradasın
Satınalmada onay süreci nasıl işler?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Satınalmada onay süreci, genellikle aşağıdaki adımlardan oluşur:
- İhtiyaç Analizi: İşletmenin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi 12.
- Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma departmanına talep gönderilmesi 1. Bu talep, neyin, neden, ne zaman ve ne kadara mal olacağının detaylarını içerir 1.
- Tedarikçi Değerlendirmesi: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması ve değerlendirilmesi, itibar, kalite, fiyat, teslimat süresi gibi kriterlerin göz önünde bulundurulması 12.
- Sipariş Oluşturma: Bir tedarikçi seçildikten sonra, sipariş (PO) oluşturulması ve tedarikçiye gönderilmesi 1. PO, miktar, fiyat, teslim tarihi gibi ayrıntıları içerir 1.
- Malların Teslimi ve İncelemesi: Tedarikçinin siparişi teslim etmesi ve satınalma departmanının malları alıp, belirlenen spesifikasyonlara ve kalite standartlarına uygun olup olmadığını kontrol etmesi 1.
- Üçlü Karşılaştırma: PO, fatura ve mal veya hizmet makbuzunun tutarlılığının kontrol edilmesi 1.
- Faturanın Onaylanması ve Ödeme: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi durumunda, faturanın onaylanması ve ödemeye ayarlanması 1. Ödeme yöntemi ve şartları, para birimi, konum gibi faktörlere bağlı olarak değişir 1.
- Kayıt Tutma: Satınalma sürecindeki tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması, bu kapsamda satınalma talepleri, PO'lar, faturalar ve ödeme onayları gibi belgelerin saklanması 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: