• Buradasın

    Satınalma onay prosedürü nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satınalma onay prosedürü, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu malzeme, ekipman veya hizmetlerin temin edilmesi sürecini düzenleyen bir dizi adımdan oluşur 12. Bu prosedür, aşağıdaki ana aşamaları içerir:
    1. İhtiyacın Belirlenmesi: Üretim, hizmet veya operasyonel faaliyetler için gereken malzemeler veya hizmetler netleştirilir ve satınalma talebi yapılır 13.
    2. Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme: Uygun tedarikçiler seçilir ve değerlendirilir. Tedarikçilerin geçmiş performansları, ürün kalitesi, fiyat politikaları ve teslimat süreleri dikkate alınır 12.
    3. Teklif Toplama ve Değerlendirme: Belirlenen tedarikçilerden teklifler alınır ve bu teklifler maliyet, kalite ve teslimat şartlarına göre karşılaştırılır 13.
    4. Satınalma Siparişinin Verilmesi: Uygun tedarikçi seçildikten sonra, resmi bir satınalma siparişi verilir. Siparişte, sipariş edilen malzeme veya hizmetin miktarı, teslimat tarihi ve diğer şartlar net bir şekilde belirtilmelidir 12.
    5. Gelen Malzeme ve Hizmetin Kontrolü: Sipariş edilen malzeme veya hizmetler teslim alındığında, kalite kontrol prosedürüne tabi tutulur 13.
    6. Kayıtların Tutulması ve İzlenebilirlik: Satınalma sürecinin her adımı belgelenir ve kayıt altına alınır 12.
    Bu süreç, işletmenin operasyonel verimliliğini ve ürün/hizmet kalitesini garanti altına alır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Satınalma süreci kaç aşamadan oluşur?

    Satınalma süreci genellikle altı aşamadan oluşur: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma talebinin gönderilmesi. 3. Tedarikçi Değerlendirme ve Seçim: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması ve kriterlere göre seçim yapılması. 4. Sipariş Oluşturma: Seçilen tedarikçiden mal veya hizmet siparişi verilmesi. 5. Malların Teslim Alınması ve İnceleme: Tedarikçinin sipariş edilen ürünleri teslim etmesi ve bunların kontrol edilmesi. 6. Üçlü Karşılaştırma ve Fatura Onayı: PO, fatura ve mal veya hizmet makbuzunun tutarlılığının kontrol edilmesi ve ödemenin ayarlanması.

    Onay almak için ne yapmalı?

    Onay almak için yapılması gerekenler duruma göre değişiklik gösterebilir: 1. Resmi ve özel işlemlerde: Belgenin hukuki geçerliliğini artırmak için noter onayı almak gereklidir. Bunun için: - Gerekli belgeleri hazırlayıp noterliğe başvurmak. - Noterin belgeyi incelemesini ve onaylamasını beklemek. - Onay ücreti ödemek. 2. Proje ve ruhsat işlemlerinde: LİHKAB'dan (Lisanslı Harita Kadastro Mühendislik Bürosu) onaylı aplikasyon krokisi almak ve ilgili belediyeye imar durumu belgesi için başvurmak gereklidir. 3. Ürün onayı ve CE işareti alımında: Ürünün AB standartlarına uygun olduğunu göstermek için tip onay belgesi almak gereklidir. Bunun için: - Ürünün tasarımını ve üretimini AB standartlarına uygun yapmak. - Ürünü test ettirmek ve değerlendirmesini yaptırmak. - Gerekli belgeleri hazırlayıp yetkili kuruluşa sunmak. 4. Satınalma süreçlerinde: Onay sürecini otomatikleştirmek için yazılımlardan yararlanmak ve iş akış şemaları geliştirmek faydalıdır.

    Onaylama nasıl yapılır?

    Onaylama işlemleri farklı alanlarda farklı şekillerde yapılabilir: 1. MHRS Randevu Onaylama: Merkezi Hekim Randevu Sistemi (MHRS) üzerinden alınan randevuların onaylanması için, randevu tarihinden bir gün önce saat 20.00'ye kadar aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılmalıdır: - MHRS web sitesi veya mobil uygulama üzerinden; - ALO 182 çağrı merkezi aracılığıyla. 2. SGK Şifre Onaylama: SGK e-bildirge şifre onaylaması, e-devlet üzerinden e-bildirge kullanıcısı olarak tanımlanmış kişi veya kişiler tarafından yapılmalıdır. 3. İstirahat Raporu Onaylama: İşçilerin aldığı istirahat raporlarının onaylanması, işverenin "Çalışılmadığına Dair Bildirim" ekranından "Onay" vermesi ile yapılır.

    Onay uygulaması ne işe yarar?

    Onay uygulamaları çeşitli alanlarda kullanılarak iş süreçlerini hızlandırır ve güvenliği artırır. Başlıca kullanım alanları: - İş dünyası: Proje onayları, belge imzalama ve uzaktan çalışma gibi işlemlerde zaman tasarrufu sağlar. - Online alışveriş: Ödeme sırasında güvenlik doğrulaması yaparak dolandırıcılığı önler. - Bankacılık: Çağrı merkezi görüşmelerinde ve önemli finansal işlemlerde ek güvenlik sağlar. - Devlet kurumları: Bireysel işlemlerde ve dijital hizmetlerde kimlik doğrulaması yapar. Ayrıca, onay uygulamaları kullanıcı dostu arayüzleri sayesinde kolay ve hızlı bir deneyim sunar.

    Satın Alma Talep Formu kim onaylar?

    Satın alma talep formu, genellikle genel koordinatör veya genel müdür tarafından onaylanır.

    Doğrudan temin onay belgesi nasıl hazırlanır?

    Doğrudan temin onay belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İşin Tanımı ve Miktarı: Alım yapılacak malın tanımı, niteliği ve miktarı belirtilir. 2. Bütçe Tertibi: Alımın yapılacağı bütçe tertibi yazılır. 3. Piyasa Araştırması: Piyasa araştırması yapacak personelin adları ve unvanları yazılır. 4. Harcama Yetkilisinin Onayı: Onay belgesi, harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanır ve kayıt numarası verilir. 5. Ek Belgeler: Yaklaşık maliyet, taşınır işlem fişi, teknik şartname ve muayene ve kabul komisyonu tutanağı gibi ek belgeler eklenir. Bu belgeler hazırlandıktan sonra, doğrudan temin süreci diğer aşamalarla devam eder: ihale, piyasa fiyat araştırması, satın alma ve ödeme işlemleri.

    Satınalma politikası nedir?

    Satınalma politikası, bir şirketin mal ve hizmet temin etmek için izlediği stratejiler ve prosedürler bütünüdür. Temel adımları şunlardır: 1. İhtiyaçların Belirlenmesi: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Satınalma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satınalma ekibine talep gönderilmesi. 3. Tedarikçilerin Değerlendirilmesi ve Seçilmesi: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması, itibar, kalite, fiyat, teslimat süresi gibi kriterlerin değerlendirilmesi ve bir veya daha fazla tedarikçinin seçilmesi. 4. Sipariş Oluşturma: Seçilen tedarikçiye sipariş verilmesi ve siparişin detaylarının belirlenmesi. 5. Malların Teslim Alınması ve İncelenmesi: Tedarikçinin ürünleri teslim etmesi ve bunların spesifikasyonlara ve kalite standartlarına uygun olup olmadığının kontrol edilmesi. 6. Üçlü Karşılaştırma: Sipariş, fatura ve teslim edilen malların tutarlılığının kontrol edilmesi. 7. Faturanın Onaylanması ve Ödemenin Ayarlanması: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi ve tedarikçiye ödemenin yapılması. 8. Kayıtların Tutulması: Tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması.