• Buradasın

    Satın alma süreci kaç aşamadan oluşur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Satın alma süreci genellikle sekiz aşamadan oluşur 5:
    1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin veya bireyin hangi mal veya hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi 14.
    2. Talep Oluşturma: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için satın alma talebinin gönderilmesi 15.
    3. Tedarikçi Araştırması ve Seçimi: Potansiyel tedarikçilerin değerlendirilmesi ve en uygun olanın seçilmesi 14.
    4. Teklif Alma ve İnceleme: Tedarikçilerden tekliflerin alınması ve incelenmesi 4.
    5. Müzakereler ve Anlaşma: Fiyat, teslim süresi ve diğer şartlar konusunda tedarikçilerle müzakereler yapılması 4.
    6. Sipariş Verme: Seçilen tedarikçiden ürün veya hizmetlerin sipariş edilmesi 4.
    7. Teslimat ve Kabul: Ürünlerin veya hizmetlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde teslim edildiğinin sağlanması 4.
    8. Fatura ve Ödeme: Faturaların işlenmesi ve ödemelerin yapılması 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Satınalma yöntemleri kaça ayrılır?

    Satın alma yöntemleri, kullanım amacına ve satın alınacak ürün veya hizmetin türüne göre farklı şekillerde sınıflandırılabilir. Kullanım amacına göre satın alma yöntemleri: Kullanmak üzere satın alma. Satmak üzere satın alma. Ürün veya hizmet türüne göre satın alma yöntemleri: Doğrudan temin. Pazarlık usulü. Açık ihale. Leasing. Ayrıca, dijital satın alma, çevik satın alma, stratejik satın alma ve fonksiyonel işbirliği gibi modern satın alma yöntemleri de bulunmaktadır.

    Satın alma tablosu nasıl yapılır?

    Satın alma tablosu oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Satın alma sipariş numarası oluşturma. 2. Alıcı bilgilerini girme. 3. Ürünleri/hizmetleri listeleme. 4. Toplamları hesaplama. 5. Nakliye detaylarını belirleme. 6. Tedarikçi bilgilerini girme. 7. Hüküm ve koşulları belirleme. 8. Çıktı alma. Satın alma tablosu oluşturmak için Microsoft Excel kullanılabilir.

    Satın alma süreci diyagramı nedir?

    Satın alma süreci diyagramı, bir şirketin mal veya hizmet satın almak için izlediği adımların ve prosedürlerin görsel bir temsilidir. Bu diyagram genellikle aşağıdaki aşamaları içerir: 1. İhtiyaç Belirleme: Şirketin hangi mal ve hizmetlere ihtiyacı olduğunun belirlenmesi. 2. Satın Alma Talebi: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmet için ilgili departmana talep gönderilmesi. 3. Tedarikçi Değerlendirme ve Seçim: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması ve kriterlere göre seçim yapılması. 4. Sipariş Oluşturma: Seçilen tedarikçiden mal veya hizmet siparişi verilmesi. 5. Malların Teslimi ve İnceleme: Tedarikçinin ürünleri teslim etmesi ve bunların kalite standartlarına uygunluğunun kontrol edilmesi. 6. Üçlü Karşılaştırma: PO (satın alma emri), fatura ve ürün makbuzunun tutarlılığının kontrol edilmesi. 7. Faturanın Onaylanması ve Ödeme: Her şeyin yolunda olduğunun teyit edilmesi ve ödemenin ayarlanması. 8. Kayıt Tutma: Tüm işlemlerin kayıtlarının tutulması.

    Satın alma yetkilendirmesi nasıl yapılır?

    Satın alma yetkilendirmesi, genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. Talep Formu: Satın alma süreci, talep formu ile başlar. 2. Fiyatlandırma: Satın alma uzmanı, talep edilen ürün veya malzemelerin fiyatını belirler. 3. Tedarikçi Teklifleri: Tedarikçilerden alınan teklifler, satın alma sorumlusunun onayına sunulur. 4. Onay: Satın alma yöneticisi veya direktörü, teklifleri değerlendirerek en uygun tedarikçiyle anlaşmayı onaylar. Otomatik Onay Süreçleri: - Yazılım Kullanımı: Onay süreçlerini otomatikleştirmek için yazılımlar kullanılabilir. Not: Satın alma yetkilendirmesi için ayrıca İYS (İletişim Yönetim Sistemi) üzerinden de işlem yapılabilir.

    Satın alma prosedürleri neden önemlidir?

    Satın alma prosedürleri önemlidir çünkü bu süreçler, şirketlerin maliyetleri düşürmesine, karlılığı artırmasına ve rekabet gücünü geliştirmesine yardımcı olur. Satın alma prosedürlerinin önemi şu şekilde özetlenebilir: Verimli kaynak kullanımı: Şirketin ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin doğru kaynaktan, doğru zamanda ve uygun kalitede temin edilmesini sağlar. Risk yönetimi: Tedarik zinciri risklerini ve kesinti risklerini yönetmeye yardımcı olur. Performans izleme: Harcamaların izlenmesini, performansın takip edilmesini ve denetimlerin desteklenmesini sağlar. Yasal uyum: Satın alma faaliyetlerinin yasal düzenlemelere uygun olmasını garanti eder.