• Buradasın

    Proforma fatura nasıl düzenlenir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Proforma fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Gerekli bilgilerin toplanması 12. Faturada yer alacak bilgilerin net bir şekilde toplanmış ve belgede de bu bilgilerin özetlenmiş olması gerekir 1.
    2. Proforma fatura şablonunun kullanılması 12. Hazır şablonlar kullanılabilir veya kendi şablonu oluşturulabilir 1.
    3. Faturanın imzalanması ve gönderilmesi 1. Proforma fatura, düzenlendikten sonra yetkili kişi tarafından imzalanmalı ve alıcıya gönderilmelidir 1. Fatura fiziksel olarak gönderilebileceği gibi elektronik ortamda da iletilebilir 1.
    Proforma faturada bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:
    • Belgenin herhangi bir yerinde “proforma fatura” ifadesi 15;
    • Faturanın oluşturulma tarihi ve geçerlilik süresi 15;
    • Alıcının tam adresi, iletişim bilgileri ve telefon numarası ile satıcının şirket adı, iletişim bilgileri ve adresi 15;
    • Vade süresi ve ödeme yöntemi gibi finans işlemlerine dair detaylar 15;
    • Sunulan ürünün ya da hizmetin detaylı açıklaması, miktar, birim başına maliyet ve toplam maliyet gibi bilgiler 15;
    • Hizmet ya da malın ne zaman teslim edileceği 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ve bir fatura aynı mı?

    E-fatura ve bir fatura aynı şey değildir, ancak e-fatura, geleneksel faturanın elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre hazırlanan ve elektronik ortamda iletilen bir fatura türüdür. Bir fatura ise genel olarak, bir mal veya hizmet alımının detaylarını ve ödeme bilgilerini içeren yazılı belgedir.

    Excel'de proforma fatura nasıl hesaplanır?

    Excel'de proforma fatura hesaplamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Ürün bilgilerini girin: Her bir ürün için ad, açıklama ve fiyat detaylarını ekleyin. 2. Müşteri bilgilerini toplayın: Alıcının adı, adresi ve iletişim bilgilerini kaydedin. 3. Fatura kalemlerini oluşturun: Her ürün için miktar ve birim fiyat bilgilerini girin. 4. Vergi oranlarını belirtin: Uygun vergi oranlarını seçerek toplam tutarı hesaplayın. 5. Toplam tutarı kontrol edin: Fatura toplamı ve ödeme şartlarını gözden geçirin. 6. Faturayı kaydedin: Tamamlanmış faturayı Excel formatında kaydedin veya yazdırın. Ayrıca, Excel'in formül özelliklerini kullanarak (örneğin, `=B2C2` formülü ile miktarı birim fiyatla çarparak toplam tutarı otomatik olarak hesaplama) zaman kazanabilirsiniz.

    Gider Pusulası ile fatura arasındaki fark nedir?

    Gider pusulası ve fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Düzenleyen Taraf: Fatura, malı satan veya hizmet ifa eden tarafından düzenlenirken, gider pusulası malı alan veya hizmetten yararlanan tarafından düzenlenir. 2. Vergi Mükellefiyeti: Faturada vergi mükellefiyeti söz konusu iken, gider pusulasında vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlarda kullanılır. 3. İçerik: Faturada alıcı ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, KDV tutarı gibi ayrıntılı bilgiler yer alırken, gider pusulasında bu bilgiler daha basit bir şekilde sunulur. 4. Yasal Dayanak: Gider pusulası, Vergi Usul Kanunu’nun 234. maddesi ile düzenlenirken, fatura 229. madde ile düzenlenir.

    Fatura örneği nasıl olmalı?

    Fatura örneği aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Fatura Başlığı: Belgenin en üst kısmında "FATURA" kelimesi net bir şekilde belirtilmelidir. 2. Fatura Numarası: Her faturanın benzersiz bir numarası olmalı ve aynı numara birden fazla kez kullanılmamalıdır. 3. Tarih: Faturanın düzenlendiği tarih gün, ay ve yıl olarak belirtilmelidir. 4. Satıcı Bilgileri: İşletmenin adı, adresi, vergi numarası gibi bilgileri içermelidir. 5. Alıcı Bilgileri: Müşterinin adı, adresi gibi bilgileri de fatura üzerinde yer almalıdır. 6. Ürün/Hizmet Bilgileri: Satılan ürünlerin veya sunulan hizmetlerin detaylı bir listesi, her birinin fiyatı ve toplam tutarı belirtilmelidir. 7. Vergi Bilgileri: KDV oranı gibi vergi bilgileri de fatura üzerinde yer almalıdır. 8. Ödeme Koşulları: Ödemenin ne zaman ve nasıl yapılacağına dair bilgiler verilmelidir. Fatura tasarımı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği sınırlar içinde tamamen özgürdür.

    LC'de proforma fatura zorunlu mu?

    Proforma fatura, LC (akreditif) işlemlerinde zorunlu değildir, ancak yaygın olarak tercih edilir.

    Logo'da proforma faturada KDV nasıl hesaplanır?

    Logo'da proforma faturada KDV hesaplaması yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Genel Muhasebe + Ana Kayıtlar + Muhasebe Bağlantı Kodları yolunu izleyerek açılan ekranda, KDV Muhasebe Kodları altında yer alan ÖTV Satış KDV Muhasebe Kodları seçeneğine çift tıklanmalıdır. 2. İlgili muhasebe kodu seçilip kaydedilmelidir. 3. Ticari Sistem Yönetimi + Tanımlar altında yer alan Satış ve Dağıtım Parametreleri'nde "ÖTV Tutarının KDV'si Ayrı Hesaplanacak" seçeneği "Evet" olarak düzenlenip kaydedilmelidir. Bu şekilde, ÖTV tutarının KDV'si ayrı olarak hesaplanacak ve proforma faturaya yansıtılacaktır.

    Proforma fatura ve teklif formu aynı mı?

    Proforma fatura ve teklif formu farklı kavramlardır, ancak birbirleriyle ilişkilidir. Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya gönderilen, henüz kesinleşmemiş bir satış işlemine ait ön faturadır. Teklif formu ise, satıcının müşteriye sunduğu resmi olmayan bir fiyat teklifidir. Özetle, proforma fatura daha çok dış ticarette kullanılan bir belge iken, teklif formu genel iş yazışmalarında tercih edilir.