Proforma fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Belgenin türünü belirtme: Faturanın üzerine mutlaka "Proforma Fatura" ibaresi eklenmelidir. 2. Tarih ekleme: Faturanın kesildiği tarih sağ üst köşeye yazılmalıdır. 3. Alıcı ve satıcı bilgilerini girme: Sol üst köşeye satıcı bilgileri (ad, soyadı, unvan, adres) ve altına alıcı bilgileri (müşteri adı, unvan, adres) yazılmalıdır. 4. Ürün veya hizmet detaylarını ekleme: Sayfanın orta kısmında satılacak ürün veya hizmete dair detaylar yer almalıdır. Bu detaylar arasında ürün açıklaması, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı bulunmalıdır. 5. Diğer bilgileri ekleme: Ödeme şekli, malların menşei, teslim şekli, malların ağırlığı, ebatları, ambalaj özellikleri gibi detaylar yazılmalıdır. 6. İmza ekleme: Faturayı düzenleyen kişinin imzası eklenmelidir. Proforma fatura, antetli kağıt kullanılarak veya Excel gibi programlar aracılığıyla hazırlanabilir. Proforma fatura, resmi bir belge değildir ve herhangi bir mali yükümlülük taşımaz.