Buradasın
Otel rezervasyon defteri nasıl tutulur?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Otel rezervasyon defteri, genellikle aşağıdaki adımları içeren bir süreçle tutulur:
- Rezervasyon Alımı: Misafirler, telefonla, e-posta ile veya otelin web sitesi üzerinden rezervasyon yaptırır 14. Rezervasyon yapıldığında, misafirin adı, iletişim bilgileri, konaklama tarihleri ve odanın tipi gibi bilgiler kaydedilir 1.
- Sistem Girişi: Alınan rezervasyon bilgileri, otelin yönetim sistemine (PMS - Property Management System) girilir 1. Bu sistem, tüm misafir bilgilerini ve rezervasyon detaylarını merkezi bir yerde tutar 1.
- Check-in İşlemleri: Misafir otelde check-in yaptığında, kimlik bilgileri (pasaport, ehliyet vb.) alınır ve bu bilgiler kayıt altına alınır 1. Ayrıca, misafirin odası ve konaklama süresi gibi detaylar da sisteme kaydedilir 1.
- Ödeme Bilgileri: Misafirin konaklama ücreti ve varsa ek hizmetler için ödeme bilgileri (kredi kartı bilgileri, peşin ödeme vb.) alınır ve kaydedilir 1.
- Oda Durumu Takibi: Otel yönetim sistemi, odaların durumunu (dolu, boş, temizlikte vb.) takip eder 1.
- Ek Hizmetler: Misafirlerin talep ettiği ek hizmetler (restoran rezervasyonları, spa hizmetleri, tur organizasyonları vb.) kaydedilir ve faturalandırılır 1.
- Kayıtların Saklanması: Tüm kayıtlar, otelin yönetim sisteminde dijital olarak saklanır 1. Ayrıca, yasal gereklilikler veya iç politika gereği fiziksel kayıtlar da tutulabilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: