Masraf formu onaylama süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Masraf Formunun Doldurulması: Çalışan, yaptığı harcamaları ve ilgili belgeleri (fişler, faturalar) içeren masraf formunu doldurur ve yöneticinin onayına sunar. 2. Onay Süreci: Yönetici, formu inceler ve gerekli düzeltmeleri yapar. Onay verirse form muhasebeye yönlendirilir. 3. Muhasebe Onayı: Muhasebe birimi, formu kontrol eder ve onaylar. Onaylandıktan sonra çalışan, masraf ödemesini alabilir. Dijital ortamda bu süreç, web tabanlı uygulamalar ve mobil uygulamalar aracılığıyla da yönetilebilir.