Maaş dosyası formatı, genellikle Microsoft Excel programında hazırlanan bir XLSX dosyası şeklinde olmalıdır. Bu dosyada bulunması gereken temel unsurlar şunlardır: 1. Çalışan Bilgileri: Çalışanın adı, soyadı, TC kimlik numarası, pozisyonu, temel maaşı gibi veriler. 2. Maaş Hesaplama Formülleri: Temel maaş, primler, vergiler ve diğer kesintilerin hesaplanması için gerekli formüller. 3. Otomatik Hesaplama: Dosyanın, verileri girdikten sonra maaş hesaplama ve bordro işlemlerini otomatik olarak yapabilmesi. 4. Ekstra Ödemeler: Prim, ikramiye ve diğer ekstra ödemelerin kaydedilmesi. 5. Raporlama: Detaylı maaş raporları, özet grafikler ve aylık maaş analizlerini içeren raporlar. Ayrıca, personel özlük dosyası kapsamında, çalışanın sağlık raporu, ikametgah belgesi ve adli sicil kaydı gibi belgelerin de dosyada saklanması gerekmektedir.