• Buradasın

    Kbys'de denetim nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KYBS'de (Kalite Yönetim Sistemi) denetim şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Denetim Öncesi Hazırlık: Denetim yapılacak birimin prosedürleri, talimatları, iş akışları ve önceki denetim raporları incelenir 1.
    2. Denetim Planının Oluşturulması: Kalite Koordinatörlüğü ve baş denetçiler tarafından bağımsızlık felsefesine uygun olarak her yıl denetim planı hazırlanır 1.
    3. Denetçi Atanması: Denetim için yeterli yetkinlik ve kabiliyete sahip denetçiler görevlendirilir 2.
    4. Açılış Toplantısı: Denetçiler kendilerini tanıtır, denetimin kapsamı ve amacı açıklanır, denetim planı konusunda değişiklikler teyit edilir 1.
    5. Denetimin Gerçekleştirilmesi: Denetim soru listeleri kullanılarak denetim yapılır ve bulgular kaydedilir 1.
    6. Kapanış Toplantısı: Denetim ekibi, birim yöneticileri ile bir araya gelerek denetim sonuçlarını ve gözlemleri sunar, düzeltici faaliyetler belirlenir 1.
    7. Denetim Raporunun Hazırlanması: Denetim raporu, kuvvetli yönler, gözlemler ve uygunsuzlukları içerecek şekilde hazırlanır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. kalite.yildiz.edu.tr
        1
      2. kgk.gov.tr
        2
      3. webdosya.csb.gov.tr
        3
      4. spl.com.tr
        4
      5. kalite.bingol.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Denetimde kayıt yönetimi nasıl yapılır?

    Denetimde kayıt yönetimi, kayıtların oluşturulması, saklanması, izlenmesi ve imha edilmesi süreçlerini içerir. İşte bu sürecin adımları: 1. Kayıt Tanımlama ve Kategorize Etme: Yönetilecek belgelerin belirlenmesi ve türlerine, içeriklerine ve önemlerine göre sınıflandırılması. 2. Kayıtların Saklanması ve Düzenlenmesi: Kayıtların güvenli bir şekilde saklanması ve kolay erişilebilir olacak şekilde düzenlenmesi. 3. Kayıtların Muhafazası ve Korunması: Kayıtların hasar veya kayıplardan korunması için gerekli önlemlerin alınması, düzenli yedekleme yapılması. 4. Kayıtların Elde Edilmesi ve Kullanılması: Kayıtlara ihtiyaç duyan kişilerin erişiminin sağlanması ve gerektiğinde kullanılabilir durumda tutulması. 5. Belgelerin İmhası: Güncelliğini yitirmiş kayıtların, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak imha edilmesi. Ayrıca, iç denetim sürecinde kayıt yönetimi, denetim amaçlarının belirlenmesi, kanıt toplama ve raporlamanın yapılması gibi aşamaları da kapsar.
    5 kaynak

    Kbys denetim formu nedir?

    KYBS denetim formu, Kalite Yönetim Sistemi (KYS) denetimlerinde kullanılan bir dokümandır. Bu form, denetim sürecinin çeşitli aşamalarında denetçilerin ve denetlenenlerin bilgilerini kaydetmek ve denetim faaliyetlerini takip etmek için kullanılır. Ana bölümleri: 1. Açılış ve Kapanış Toplantıları: Denetçilerin kendilerini tanıtmaları, denetimin amacı ve kapsamı hakkında bilgi vermeleri, uygunsuzluk tiplerini açıklamaları ve denetim sonuçlarını sunmaları. 2. Denetim Soru Listeleri: Standardın ilgili maddelerine karşılık gelen soruların yer aldığı ve denetim bulgularının kaydedildiği formlar. 3. Düzeltici Faaliyet (DÖF) Formları: Denetimde tespit edilen uygunsuzluklar için açılan formlar, kök neden ve kalıcı aksiyonların planlanması. 4. Denetim Raporu: Denetim sonuçlarına göre hazırlanan, kuvvetli yönler, gözlemler ve uygunsuzlukları içeren belge.
    5 kaynak