• Buradasın

    Kbys'de denetim nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KBYS'de (Kalite Yönetim Bilgi Sistemi) denetimin nasıl yapılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, KYBS (Çukurova Üniversitesi Kalite Yönetim Bilgi Sistemi) kullanımında, veri girişinin şu şekilde yapıldığı bilinmektedir:
    1. Giriş: "kybs.cu.edu.tr" adresine ÇÜBİS bilgileri ile giriş yapılır 3.
    2. Rapor Dönemi Seçimi: Ana ekranda veri girişi yapılacak rapor dönemi seçilir 3.
    3. Veri Girişi: Alt ölçütler seçilerek ilgili alanlara veri girişi yapılır ve kanıtlar PDF formatında yüklenir 3.
    4. Puanlama ve Onay: Birim kendi puanlamasını yapar ve veriler onaylanarak Kalite Koordinatörlüğü'ne iletilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Denetimde kayıt yönetimi nasıl yapılır?

    Denetimde kayıt yönetimi, aşağıdaki adımları içerir: 1. Kayıtların Tanımlanması ve Kategorize Edilmesi: Hangi belgelerin kayıt olarak kabul edileceğini ve bunların türlerine, içeriklerine göre sınıflandırılmasını içerir. 2. Kayıtların Saklanması ve Düzenlenmesi: Kayıtların güvenli bir şekilde saklanması ve kolay erişilebilir olacak şekilde düzenlenmesi gerekir. 3. Kayıtların Korunması ve Muhafazası: Kayıtların hasar veya kayıplardan korunması için gerekli önlemlerin alınması gereklidir. 4. Kayıtların Elde Edilmesi ve Kullanılması: Kayıtların ihtiyaç duyan kişilere erişiminin sağlanması ve gerektiğinde kullanılabilir durumda tutulması önemlidir. 5. Kayıtların İmhası: Güncelliğini yitirmiş kayıtların yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak imha edilmesi gerekir. Ayrıca, denetim sürecinde kayıt yönetimi, sitenin evrak işleyiş sisteminin incelenmesi ve değerlendirilmesini de kapsar.

    Kbys denetim formu nedir?

    KYBS denetim formu, Kalite Yönetim Sistemi (KYS) denetimlerinde kullanılan bir dokümandır. Bu form, denetim sürecinin çeşitli aşamalarında denetçilerin ve denetlenenlerin bilgilerini kaydetmek ve denetim faaliyetlerini takip etmek için kullanılır. Ana bölümleri: 1. Açılış ve Kapanış Toplantıları: Denetçilerin kendilerini tanıtmaları, denetimin amacı ve kapsamı hakkında bilgi vermeleri, uygunsuzluk tiplerini açıklamaları ve denetim sonuçlarını sunmaları. 2. Denetim Soru Listeleri: Standardın ilgili maddelerine karşılık gelen soruların yer aldığı ve denetim bulgularının kaydedildiği formlar. 3. Düzeltici Faaliyet (DÖF) Formları: Denetimde tespit edilen uygunsuzluklar için açılan formlar, kök neden ve kalıcı aksiyonların planlanması. 4. Denetim Raporu: Denetim sonuçlarına göre hazırlanan, kuvvetli yönler, gözlemler ve uygunsuzlukları içeren belge.