• Buradasın

    Taşınır kayıt yetkilisi ne iş yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Taşınır kayıt yetkilisi, kamu kurumlarında taşınır işlemlerin doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olan kişidir 1. Görevleri şunlardır:
    1. Taşınırların kabulü ve teslim alınması: Harcama birimince edinilen taşınırları teslim almak ve kullanılmayanları ambarlarda muhafaza etmek 13.
    2. Kontrol ve kesin kabul: Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek 13.
    3. Kayıt ve belgeleme: Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak, belge ve cetvelleri düzenlemek 13.
    4. Teslim ve tüketim: Tüketime veya kullanıma uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek 13.
    5. Koruma tedbirleri: Taşınırları yangın, su baskını, hırsızlık gibi tehlikelere karşı korumak için gerekli tedbirleri almak 13.
    6. Sayım ve stok kontrolü: Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bildirmek 13.
    7. Dayanıklı taşınırların kontrolü: Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımlarını yapmak 13.
    8. Yönetim hesapları: Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır kaydeder?

    Taşınır kayıt yetkilisi, taşınırları kaydetmek için aşağıdaki adımları izler: 1. Tanımlamalar: Öncelikle, Tanımlar menüsünden ambar, istek birimleri, firma, kişi ve yerleşim birimleri gibi gerekli tanımlamaları yapar. 2. Giriş İşlemi: Taşınır Mal İşlemleri menüsünden Giriş İşlemi sekmesine gider ve Malzeme Ekle butonuna tıklayarak ekrana gelen listeden malzemeyi seçer. 3. Ek Özellikler: Seçilen malzemenin ek özelliklerine (ölçü birimi, marka, model, cins vb.) bakar. 4. Ambar Seçimi: Malzemenin kaydedileceği ambarı seçer ve Kaydet butonuna tıklayarak güncelleme işlemini tamamlar. 5. Onaylama: Yapılan güncelleme işleminden sonra Onayla butonuna basarak onaysız devir alma tifi onaylanır. 6. HYS'ye Gönderme: TİF onaylandıktan sonra, Harcama Yönetim Sistemine (HYS) gönderilerek muhasebe işlemlerine dahil edilir.

    KBS taşınır kayıt ve yönetim sistemi nedir?

    KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS), Türkiye'deki kamu kurumlarının taşınır malların yönetimini ve kaydını kolaylaştırmak amacıyla kullanılan bir yazılımdır. Sistemin bazı özellikleri ve amaçları şunlardır: - Taşınır kayıtlarının tutulması: Tüm demirbaşların kaydı bu sistemde tutulur ve malların nerede olduğu, kim tarafından kullanıldığı gibi bilgiler yönetilir. - Envanter yönetimi: Hangi malzemenin hangi departmanda olduğunu sistem üzerinden kolayca görüntüleme imkanı sağlar. - Satın alma ve dağıtım süreçleri: Satın alınan malzemelerin sisteme kaydedilmesi, depolara girişi ve kullanıcılara dağıtım süreci takip edilir. - Raporlama: Kurumlar, taşınır mal varlıklarına ilişkin detaylı raporlar hazırlayabilir. - Muhasebe entegrasyonu: Taşınır malların mali değerlerinin izlenmesi ve amortisman hesaplamaları bu sistem üzerinden yapılır. TKYS, kamu idareleri, özel bütçeli idareler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, yerel yönetimler ve kamu sektöründe faaliyet gösteren diğer kuruluşlar tarafından kullanılmak zorundadır.

    Taşınır istek belgesi ve taşınır kayıt yetkilisi onay belgesi nedir?

    Taşınır istek belgesi ve taşınır kayıt yetkilisi onay belgesi şu şekilde tanımlanabilir: 1. Taşınır istek belgesi: Ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılan ve talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşıyan belgedir. 2. Taşınır kayıt yetkilisi onay belgesi: Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden ve kayıtlarının tutulmasından sorumlu olan görevliler tarafından düzenlenen ve harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan ve kullanıma teslim eden belgeleri kapsar.

    Taşınır Mal Yönetmeliği'ne göre taşınırların giriş ve çıkış işlemleri hangi belgeye dayanılarak yapılır?

    Taşınırların giriş ve çıkış işlemleri, Taşınır İşlem Fişi belgesine dayanılarak yapılır.

    Kbs taşınır kayıt yetkilisi nasıl yetkilendirilir?

    KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) Taşınır Kayıt Yetkilisi yetkilendirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Görevlendirme Yazısı: İlgili harcama yetkilisi tarafından birim taşınır kayıt kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi için bir yazı yazılır. 2. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na Gönderim: Yazı, ilgili harcama biriminden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na (SGDB) gönderilir. 3. Yetkilendirme İşlemi: SGDB, KBS sistemi üzerinden yetkilendirme işlemini yapar ve görevlendirilen personelin e-posta adresine giriş şifresi gönderir. Ayrıca, yetkilendirme için muhasebe birimine resmi yazı ile başvuru yapılması gerekmektedir.

    Kayıttan düşülen taşınır nasıl muhasebeleştirilir?

    Kayıttan düşülen taşınırlar, muhasebeleştirme işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Komisyon Kurulumu: Kayıtlardan düşülecek taşınırlar, kayıtlardan düşme nedeni ve yapılacak işlem hakkında karar vermek üzere bir komisyon tarafından değerlendirilir. 2. Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı: Komisyon tarafından hazırlanan tutanak, üst yöneticinin (rektör) onayına sunulur. 3. Taşınır İşlem Fişi: Onaylandıktan sonra, Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. 4. Muhasebe Kaydı: Taşınır İşlem Fişi, say2000i sistemi üzerinden ilgili hesap koduna kaydedilerek muhasebeleştirilir. 5. Arşivleme: Muhasebe işlem fişi, onaylanmak üzere Muhasebe Yetkilisine sunulur ve ardından dosyalanır.

    Taşınır kayıt yetkilisi eğitimi nasıl alınır?

    Taşınır kayıt yetkilisi eğitimi almak için aşağıdaki seçeneklerden yararlanabilirsiniz: 1. Ankara Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (ANKÜSEM) tarafından düzenlenen "Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitimi"ne katılabilirsiniz. 2. Vizyonder tarafından sunulan "Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitimi" de bir diğer seçenektir. Ayrıca, KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden de taşınır kayıt işlemleri hakkında pratik bilgi edinebilirsiniz.