Kasa fazlası tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık: Tutanak, büyük harflerle ve kağıdın tam ortasına "TUTANAK" başlığı ile başlanmalıdır. 2. Tarih ve Lokasyon: Olayın tarih ve yeri belirtilmelidir. 3. Olayın Anlatımı: Kasa sayımının nasıl yapıldığı, kronolojik olarak ve sade bir dil kullanılarak anlatılmalıdır. 4. Deliller: Sayım sonucunda kasada fazla para bulunduğunun nedenleri ve bu durumun nasıl tespit edildiği belirtilmelidir. 5. İmzalar: Sayımı yapan kişilerin ve diğer yetkililerin imzaları alınmalıdır. Tutanak, bir sayfadan fazla ise tüm sayfalara sayfa numarası verilmeli ve sayfanın sonuna kadar imzalanmalıdır.