• Buradasın

    İrtibat bürosu evrak takibi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İrtibat bürosu evrak takibi için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Başvuru ve Belgelerin Hazırlanması: Gerekli belgeler (başvuru formu, faaliyet raporu, ticaret sicil gazetesi vb.) hazırlanarak Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na başvuru yapılır 13.
    2. Bakanlık Değerlendirmesi: Bakanlık başvuruyu değerlendirir ve uygun bulunması halinde izin belgesi düzenler 13.
    3. Vergi Dairesi Kaydı: İzin belgesi alındıktan sonra, irtibat bürosunun vergi dairesine kaydı yapılır 13.
    4. SGK Kaydı: İrtibat bürosu çalışan istihdam edecekse, Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) kayıt yapılmalıdır 13.
    5. Evrak Takibi: Ticaret Bakanlığı'nın evrak takip sistemi üzerinden, ilgili kuruma iletilen evrakların son durumu ve işlem geçmişi takip edilebilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    İrtibat Bürosu hangi evrakları gönderir?

    İrtibat bürosu kurmak için gerekli evraklar şunlardır: 1. Başvuru Dosyası: Ana şirketin faaliyet belgesi, son yıla ait bilanço ve gelir tablosu, irtibat bürosu açılışı için yetki belgesi ve vekaletname. 2. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na Başvuru: Başvuru formunda irtibat bürosunun amacı, faaliyet süresi ve bütçesi gibi bilgiler yer almalıdır. 3. İzin Belgesi: Başvurunun olumlu değerlendirilmesi durumunda verilir ve büronun faaliyet göstereceği süreyi belirtir. 4. Vergi Dairesi İşlemleri: Vergi numarası alınır ve gerekli vergi levhaları çıkartılır. 5. Banka Hesabı Açılması: Vergi numarası ile birlikte bir Türk bankasında hesap açılır. 6. Sosyal Güvenlik Kurumu Kaydı: İrtibat bürosunda çalışacak personel için yapılır. 7. Faaliyet Raporu: Her yıl sonunda, irtibat bürosunun faaliyetlerini detaylandıran bir rapor hazırlanarak Cumhurbaşkanlığı Yatırım Ofisi'ne sunulur.

    İrtibat bürosuna gelen evrak ne zaman gelir?

    İrtibat bürosuna gelen evrakın ne zaman geleceği, evrakın türüne ve ilgili yasal düzenlemelere bağlıdır: 1. Tebligat: Tüzel kişilere yapılacak tebligatlar, iş yerinde bulunmadıkları durumlarda, orada hazır bulunan memur veya müstahdemlerine yapılır. 2. Vergi Dairesine Bildirim: İrtibat bürolarının kuruluş izni aldıktan sonra vergi dairesine kayıt olmaları ve kimlik numarası almaları gerekmektedir. 3. Faaliyet Süresi: İrtibat bürolarının faaliyet süresi, ilk başvurularda azami 3 yıl olarak belirlenir ve süre uzatımları da yine belirli bir süreç içinde değerlendirilir.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.