İç kontrol güvence beyanı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Beyanın İçeriği: Beyanda, harcama biriminin iş ve işlemlerinin idarenin amaç ve hedeflerine, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiği belirtilmelidir. 2. Dayanaklar: Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olunan bilgi ve değerlendirmeler, yönetim bilgi sistemleri, iç kontrol sistemi değerlendirme raporları, izleme ve değerlendirme raporları ile denetim raporlarına dayanmaktadır. 3. İmza ve Tarih: Beyan, harcama yetkilisi tarafından imzalanmalı ve tarih eklenmelidir. Örnek bir iç kontrol güvence beyanı şu şekilde olabilir: > "Harcama yetkilisi olarak görev ve yetkilerim çerçevesinde; harcama birimimizce gerçekleştirilen iş ve işlemlerin idarenin amaç ve hedeflerine, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini, birimimize bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların planlanmış amaçlar doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, birimimizde iç kontrol sisteminin yeterli ve makul güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, yönetim bilgi sistemleri, iç kontrol sistemi değerlendirme raporları, izleme ve değerlendirme raporları ile denetim raporlarına dayanmaktadır. Ankara, 10.01.2025 Emir Hasan ARSLANTAŞ Genel Müdür".