İç kontrol güvence beyanı hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Bilgilerin Toplanması: Beyan, harcama yetkilisi veya malî hizmetler birim yöneticisi gibi ilgili kişi tarafından hazırlanır. 2. Beyanın Oluşturulması: Harcama yetkilisi için: Harcama biriminde kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin yeterli güvenceyi sağladığını belirtmek gerekir. Malî hizmetler birim yöneticisi için: İç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması ve geliştirilmesi çalışmalarında gerekli koordinasyonun sağlandığını ve uygulama sonuçlarının izlendiğini, değerlendirildiğini raporlamak gerekir. 3. İmza ve Tarih: Beyan, ilgili kişinin adı, soyadı ve unvanı ile tarih eklenerek imzalanır. Örnek bir iç kontrol güvence beyanı şu şekilde olabilir: > "Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. İdare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler ile iç kontroller, iç denetçi raporları gibi hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.".