• Buradasın

    E-mutabakatta hangi form kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-mutabakatta kullanılan formlar şunlardır:
    1. Cari Hesap Mutabakat Formu: Şirketler arası borç ve alacakların karşılaştırılması için kullanılır 34.
    2. BA ve BS Mutabakat Formu: Mal ve hizmet alımlarına dair KDV’li tutarların karşılaştırılması için kullanılır 34.
    3. Banka Mutabakat Formu: Banka hesaplarındaki hareketlerin işletmenin muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesi için hazırlanır 23.
    Bu formlar, elektronik ortamda e-posta veya özel yazılımlar aracılığıyla paylaşılır ve karşılıklı olarak teyit edilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mutabakat mektubu nedir?

    Mutabakat mektubu, işletmelerde dönem sonları borç alacak bakiyelerini kontrol etmek amacıyla hazırlanan, işletmeler arası anlaşma gereği yazılan bir formdur. Belli bir tarih aralığında işletme cari hesabındaki bakiyelerin yazıldığı mutabakat mektubu, karşılıklı olarak mutabık olup olmadığının netleşmesi için hazırlanır. Mutabakat mektubunda genellikle şu bilgiler yer alır: anlaşmanın konusu ve varsa koşulları; göndericinin unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, ad ve soyadı, iletişim bilgileri; alıcının unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, ad ve soyadı, iletişim bilgileri; dönem; mutabakat bildirim türü (BA, BS veya cari); para birimi ve tutar; tarih; imzalar. Mutabakat mektubu, cari hesap mutabakatı, BA/BS mutabakatı gibi farklı türlerde olabilir.

    Mutabakat mailinde nelere yer verilir?

    Mutabakat mailinde yer verilmesi gereken unsurlar şunlardır: 1. Konu Satırı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. 2. Gönderenin Bilgileri: Maili gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Borç, Alacak ve Bakiye Bilgileri: Mail gövdesinde borç, alacak ve bakiye bilgileri eksiksiz belirtilmelidir. 4. Mutabakat Formu Eklenmesi: Mutabakat formu PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Ayrıca, mutabakat sürecinde tutarsızlıkların çözümü ve anlaşmanın teyidi gibi konulara da değinilebilir.

    Mutabakat formu nasıl doldurulur?

    Mutabakat formu doldurulurken aşağıdaki bilgiler eksiksiz şekilde yazılmalıdır: tarih ve mutabakat numarası; gönderen ve alıcı firma bilgileri; borç ve alacak hesapları; toplam bakiye tutarı; yetkili kişi bilgileri ve imzası. Mutabakat formu türleri: Olumsuz (negatif) mutabakat formu. Olumlu (pozitif) mutabakat formu. Bakiyesiz mutabakat formu. Mutabakat formu örneği aşağıdaki gibi olabilir: > MUTABAKAT FORMU > Tarih: [Gün/Ay/Yıl] > Gönderen Firma Bilgileri: > Firma Adı: ABC Ltd. Şti. > Vergi No: 1234567890 > Adres: İstanbul, Türkiye > Alıcı Firma Bilgileri: > Firma Adı: XYZ A.Ş. > Vergi No: 0987654321 > Adres: Ankara, Türkiye > Mutabık Kalınan Hesaplar: > Borç: 50.000 TL > Alacak: 50.000 TL > Kalan Bakiye: 0 TL > Yetkili Kişi: > Adı-Soyadı: [Yetkili Adı] > İmza: ___________ Mutabakat formları telefon, e-mail ve ya faks ile gönderilebilir. Mutabakat formu doldurma süreci, işletmenin mali ve ticari süreçlerini güvence altına almak ve doğruluğunu sağlamak amacıyla muhasebe veya finans departmanı tarafından yürütülür.

    E-mutabakat nasıl yapılır?

    E-mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sistem üzerinden mutabakat seçeneğinin belirlenmesi. 2. Cari liste üzerinden alıcıların seçilmesi. 3. Açıklama bilgilerinin girilmesi. 4. Farklı mail ve form tasarımlarının yüklenmesi (isteğe bağlı). 5. Gönderim yapılacak kişilerin excel üzerinden eklenmesi (isteğe bağlı). 6. Geçerlilik tarihinin girilmesi. 7. Kayıt işleminin tamamlanması. E-mutabakat, geleneksel mutabakat işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan bir sistemdir. E-mutabakat yapmak için kullanılabilecek bazı platformlar şunlardır: Mikro Yazılım. DİA. eLogo. EDM Bilişim.

    Mutabakat formu Excel'de nasıl hazırlanır?

    Mutabakat formu Excel'de şu adımlarla hazırlanabilir: 1. Veri Girişi: Tüm alacak ve borç bilgilerini Excel'e girin. 2. Formül Kullanımı: Excel'in SUM, VLOOKUP ve IF gibi formüllerini kullanarak alacak ve borçların toplamını otomatik olarak hesaplayın. 3. Düzen ve Tasarım: Tablo ve grafiklerin düzenini özelleştirerek mutabakat mektubunu daha anlaşılır ve profesyonel hale getirin. 4. Güvenlik Ayarları: Mutabakat mektubunu korumak için Excel'in şifreleme ve hücre koruma özelliklerini kullanın. Hazır şablonlar kullanmak süreci daha da kolaylaştırır; bu şablonlar gerekli tüm formülleri ve düzenleri içerir, böylece sadece verileri girmek yeterlidir. Ayrıca, Power Query kullanarak birden fazla CSV dosyasını birleştirmek de mümkündür. Daha detaylı bilgi ve rehberlik için vidoport.com ve learn.microsoft.com gibi kaynaklar kullanılabilir.

    Mutabakatta hangi bilgiler olmalı?

    Mutabakatta bulunması gereken bazı bilgiler şunlardır: Başlık. Gönderici bilgileri. Alıcı bilgileri. Dönem. Mutabakat bildirim türü. Para birimi ve tutar. Tarih. İmzalar. Mutabakatta olması gereken bilgiler, mutabakatın türüne ve tarafların ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.

    Mutabakat için hangi program kullanılır?

    Mutabakat işlemleri için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: DİA E-Mutabakat Programı. Mikro Yazılım E-Mutabakat Modülü. AKINSOFT E-Mutabakat (IMT2). Ayrıca, muhasebe yazılımları ile entegre çalışan fatura mutabakat programları da kullanılabilir.