Mutabakat mailinde yer alması gereken bazı unsurlar: Konu satırı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. Gönderenin bilgileri: Maili gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Borç, alacak ve bakiye bilgileri: Bu detaylar eksiksiz belirtilmelidir. Ekler: Mutabakat formu, PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Örnek bir mutabakat mailinde şu şekilde bir yapı izlenebilir: > Konu: [Firma Adı] ile Mutabakat Onayı > > Sayın Yetkili, > > Firmamız ile [Karşı Taraf Firma Adı] arasında yapılan mutabakat kapsamında aşağıda belirtilen hesap bilgilerini onayınıza sunarız: > - Borç: [Tutar] > - Alacak: [Tutar] > - Bakiye: [Tutar] > > Mutabakat formunu ekte inceleyebilir ve onayınızı ivedilikle bildirebilirsiniz. > > Saygılarımızla, > [Gönderen Firma Adı] > [Yetkili Kişi Adı] > [İletişim Bilgileri] Mutabakat süreci, doğru ve şeffaf bir iletişimle yürütülmelidir.