• Buradasın

    E-mutabakatta hangi form kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-mutabakatta kullanılan formlar şunlardır:
    • Cari hesap mutabakat formu 145. Firmalar arası borç-alacak mutabakatı için kullanılır 4.
    • BA-BS mutabakat formu 135. Mal ve hizmet alımlarına dair KDV’li tutarların karşılaştırılması için kullanılır 3.
    • Banka mutabakat formu 14. Banka hesaplarının doğrulanması için hazırlanır 4.
    Ayrıca, e-mutabakatta olumsuz (negatif), olumlu (pozitif) ve bakiyesiz mutabakat formları da kullanılabilir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mutabakat formu nasıl doldurulur?

    Mutabakat formu doldurulurken aşağıdaki bilgiler eksiksiz şekilde yazılmalıdır: tarih ve mutabakat numarası; gönderen ve alıcı firma bilgileri; borç ve alacak hesapları; toplam bakiye tutarı; yetkili kişi bilgileri ve imzası. Mutabakat formu türleri: Olumsuz (negatif) mutabakat formu. Olumlu (pozitif) mutabakat formu. Bakiyesiz mutabakat formu. Mutabakat formu örneği aşağıdaki gibi olabilir: > MUTABAKAT FORMU > Tarih: [Gün/Ay/Yıl] > Gönderen Firma Bilgileri: > Firma Adı: ABC Ltd. Şti. > Vergi No: 1234567890 > Adres: İstanbul, Türkiye > Alıcı Firma Bilgileri: > Firma Adı: XYZ A.Ş. > Vergi No: 0987654321 > Adres: Ankara, Türkiye > Mutabık Kalınan Hesaplar: > Borç: 50.000 TL > Alacak: 50.000 TL > Kalan Bakiye: 0 TL > Yetkili Kişi: > Adı-Soyadı: [Yetkili Adı] > İmza: ___________ Mutabakat formları telefon, e-mail ve ya faks ile gönderilebilir. Mutabakat formu doldurma süreci, işletmenin mali ve ticari süreçlerini güvence altına almak ve doğruluğunu sağlamak amacıyla muhasebe veya finans departmanı tarafından yürütülür.

    E-mutabakat nasıl yapılır?

    E-mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sistem üzerinden mutabakat seçeneğinin belirlenmesi. 2. Cari liste üzerinden alıcıların seçilmesi. 3. Açıklama bilgilerinin girilmesi. 4. Farklı mail ve form tasarımlarının yüklenmesi (isteğe bağlı). 5. Gönderim yapılacak kişilerin excel üzerinden eklenmesi (isteğe bağlı). 6. Geçerlilik tarihinin girilmesi. 7. Kayıt işleminin tamamlanması. E-mutabakat, geleneksel mutabakat işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan bir sistemdir. E-mutabakat yapmak için kullanılabilecek bazı platformlar şunlardır: Mikro Yazılım. DİA. eLogo. EDM Bilişim.

    Mutabakatta hangi bilgiler olmalı?

    Mutabakatta bulunması gereken bazı bilgiler şunlardır: Başlık. Gönderici bilgileri. Alıcı bilgileri. Dönem. Mutabakat bildirim türü. Para birimi ve tutar. Tarih. İmzalar. Mutabakatta olması gereken bilgiler, mutabakatın türüne ve tarafların ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.

    Mutabakat için hangi program kullanılır?

    Mutabakat işlemleri için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: DİA E-Mutabakat Programı. Mikro Yazılım E-Mutabakat Modülü. AKINSOFT E-Mutabakat (IMT2). Ayrıca, muhasebe yazılımları ile entegre çalışan fatura mutabakat programları da kullanılabilir.

    Mutabakat mailinde nelere yer verilir?

    Mutabakat mailinde yer alması gereken bazı unsurlar: Konu satırı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. Gönderenin bilgileri: Maili gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Borç, alacak ve bakiye bilgileri: Bu detaylar eksiksiz belirtilmelidir. Ekler: Mutabakat formu, PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Örnek bir mutabakat mailinde şu şekilde bir yapı izlenebilir: > Konu: [Firma Adı] ile Mutabakat Onayı > > Sayın Yetkili, > > Firmamız ile [Karşı Taraf Firma Adı] arasında yapılan mutabakat kapsamında aşağıda belirtilen hesap bilgilerini onayınıza sunarız: > - Borç: [Tutar] > - Alacak: [Tutar] > - Bakiye: [Tutar] > > Mutabakat formunu ekte inceleyebilir ve onayınızı ivedilikle bildirebilirsiniz. > > Saygılarımızla, > [Gönderen Firma Adı] > [Yetkili Kişi Adı] > [İletişim Bilgileri] Mutabakat süreci, doğru ve şeffaf bir iletişimle yürütülmelidir.

    Mutabakat formu Excel'de nasıl hazırlanır?

    Mutabakat formu Excel'de şu adımlarla hazırlanabilir: 1. Veri Girişi: Tüm alacak ve borç bilgilerini Excel'e girin. 2. Formül Kullanımı: Excel'in SUM, VLOOKUP ve IF gibi formüllerini kullanarak alacak ve borçların toplamını otomatik olarak hesaplayın. 3. Düzen ve Tasarım: Tablo ve grafiklerin düzenini özelleştirerek mutabakat mektubunu daha anlaşılır ve profesyonel hale getirin. 4. Güvenlik Ayarları: Mutabakat mektubunu korumak için Excel'in şifreleme ve hücre koruma özelliklerini kullanın. Hazır şablonlar kullanmak süreci daha da kolaylaştırır; bu şablonlar gerekli tüm formülleri ve düzenleri içerir, böylece sadece verileri girmek yeterlidir. Ayrıca, Power Query kullanarak birden fazla CSV dosyasını birleştirmek de mümkündür. Daha detaylı bilgi ve rehberlik için vidoport.com ve learn.microsoft.com gibi kaynaklar kullanılabilir.

    Mutabakatta hangi bilgiler olmalı?

    Mutabakatta bulunması gereken bazı bilgiler şunlardır: Başlık. Gönderici bilgileri. Alıcı bilgileri. Dönem. Mutabakat bildirim türü. Para birimi ve tutar. Tarih. İmzalar. Mutabakatta olması gereken bilgiler, mutabakatın türüne ve tarafların ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.