Mutabakatta olması gereken bilgiler, mutabakatın türüne göre değişiklik gösterebilir ancak genel olarak aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Tarafların Adı ve İletişim Bilgileri: Mutabakata dahil olan her iki tarafın da adı ve iletişim detayları yer almalıdır 23.
- Mutabakatın Tarihi: Mutabakatın yapıldığı tarih belirtilmelidir 3.
- Borç ve Alacak Tutarları: İlgili tarafların borç ve alacak kayıtları karşılaştırılarak bu tutarlar kaydedilmelidir 24.
- İlgili Hesap Detayları: Mutabakata konu olan hesaplarla ilgili detaylar (örneğin, fatura numaraları, irsaliye bilgileri) eklenmelidir 3.
- Onay İmzaları: Mutabakatın belgelendirilmesi için tarafların onay imzaları gereklidir 23.
Ayrıca, e-mutabakat süreçlerinde dijital belgeler ve elektronik yazışmalar da bu bilgilere ek olarak yer alabilir 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: