• Buradasın

    E-fatura iptal sürücü dosyası nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura iptal sürücü dosyası, elektronik ortamda düzenlenmiş bir faturanın iptal edilmesi için kullanılan dijital belgedir 23.
    Bu dosya, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura portalı veya entegre yazılımlar aracılığıyla oluşturulur ve faturanın iptaline ilişkin tüm detayları içerir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ve e-belge aynı mı?

    E-fatura ve e-belge kavramları aynı şeyi ifade etmez. E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir fatura türüdür ve e-belge kapsamına girer. E-belge ise, elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleri kapsayan genel bir terimdir ve e-fatura dışında e-arşiv, e-irsaliye, e-defter gibi diğer dijital belgeleri de içerir.

    E-fatura iptal süresi geçerse ne olur?

    E-fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın alıcıya ulaştığı tarihten itibaren 8 gün içinde iptal talebi yapılmazsa, fatura geçerli sayılır ve yasal yükümlülükler doğurur. Bu durumda, iade faturası düzenlenerek muhasebe kayıtlarında düzeltme yapılması gerekebilir.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.

    E-Arşiv fatura iptalinde sürücü dosyası nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura iptalinde sürücü dosyası, e-Arşiv Fatura İptal Portalı üzerinden elektronik imza veya mali mühür kullanılarak gönderilir. İptal süreci şu adımları içerir: 1. Portala Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv Fatura İptal Portalı'na giriş yapılır. 2. İlgili Belgenin Bulunması: "Adıma Düzenlenen Belgeler" veya "Düzenlenen Belgeler" sekmesinden iptal edilecek fatura seçilir. 3. İptal Talebi Oluşturma: Faturanın yanındaki kutucuk işaretlenir, "İptal Talebi Oluştur" butonuna tıklanır ve iptal gerekçesi yazılır. 4. Onay Süreci: İptal talebi, karşı tarafın onayını bekler; onaylanırsa fatura iptal edilir ve BA/BS formlarında yer almaz, reddedilirse fatura geçerli kalır. Sürücü dosyasının özel bir gönderme yöntemi yoktur; süreç, diğer e-Arşiv fatura iptallerinden farklı değildir.

    E-fatura iptal edilen irsaliye nasıl düzeltilir?

    E-fatura iptal edilen irsaliyenin düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Alıcı Tarafından Red Yanıtı Verilmesi: Malın fiili sevkinden önce, alıcı tarafından e-irsaliye muhteviyatının tamamına "irsaliye yanıtı" ile "red" yanıtı verilebilir. 2. Yeni İrsaliye Düzenlenmesi: Eğer malın fiili sevki gerçekleşmemişse, yeni bir e-irsaliye düzenlenmesi gerekmektedir. 3. Hukuken Geçersiz Sayılması: e-İrsaliye portali üzerinden iptal edilemese de, Türk Ticaret Kanunu'nun ilgili maddeleri kapsamında yapılacak bildirimlerle e-irsaliyenin hukuken geçersiz olduğu ispatlanabilir. Özel entegratör ile çalışıyorsanız, entegratörünüzle iletişime geçmeniz önerilir.