• Buradasın

    E-arşiv irsaliye tarihi nasıl yazılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv irsaliyesinde tarih, YYYY-AA-GG (Yıl-Ay-Gün) formatında yazılmalıdır 1.
    Örnek: cbc:IssueDate2025-07-14</cbc:IssueDate> 1. Bu örnekte belge, 14 Temmuz 2025 tarihinde düzenlenmiştir.
    Ayrıca, e-irsaliyede fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanına da yer verilmelidir 234. Tarih ve saat bilgileri UTC+3 Türkiye saati ile uyumlu olmalıdır 1.
    Ekstra bilgi: Eğer bu alanlar eksik ya da hatalı yazılırsa, fatura teknik hata verir ve gönderilemez 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv faturada irsaliye nasıl yazılır?

    E-arşiv faturanın irsaliye yerine geçebilmesi için şu koşulların sağlanması gerekir: Fatura, malın teslim edileceği tarihte düzenlenmelidir. Düzenleme tarihi yanında, saat ve dakika olarak da yazılmalıdır. Fatura üzerinde "İrsaliye yerine geçer" ifadesi yer almalıdır. Matbu çıktısı satıcı veya yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Bu koşulları sağlayan e-arşiv fatura çıktısı, irsaliye yerine kullanılabilir.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-arşiv ihraç kayıtlı fatura nasıl düzenlenir?

    E-arşiv ihraç kayıtlı fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Paraşüt üzerinden: Paraşüt hesabınıza giriş yapın. Satışlar > Faturalar sekmesine gelin ve sağ üstte yer alan “Yeni Fatura Oluştur” butonuna tıklayın. Fatura oluşturma ekranında, ürünleri faturaya ekledikten sonra ürünler satırının yanındaki “+” simgesine tıklayın. Açılan menüden “İhraç Kayıtlı Kod Ekle” butonuna tıklayarak işlemi sürdürün. Vergi kimlik numarası, unvan ve adres gibi bilgilerin eksiksiz girildiğinden emin olun. Sağ üst köşede yer alan “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı veya özel entegratör yazılımları kullanarak: İhraç kayıtlı e-fatura veya e-arşiv fatura, ihraç kayıtlı fatura kesme kriterlerine uygun olarak düzenlenmelidir. Faturada, “3065 sayılı KDV Kanununun 11/1-c maddesi gereğince KDV tahsil edilmemiştir” ifadesi yer almalıdır. Fatura tipi “ihraç kayıtlı” olarak belirtilmeli ve KDV oranı açıkça yazılmalıdır. Döviz cinsi ve kur bilgisi faturada yer almalıdır. İhraç kayıtlı fatura kesebilmek için imalatçı olma şartı aranmaktadır. Daha fazla bilgi ve destek için mali müşavirden yardım alınabilir.

    E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.

    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura tasarımı şu özelliklere sahip olmalıdır: Yasal uyumluluk: Fatura üzerinde e-fatura düzenleyen mükellefin ve müşterinin bilgileri, fatura düzenleme tarihi, satılan malların teslim tarihi, mal veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır. Kurumsal kimlik: Fatura, firmanın kurumsal kimliğine uygun olarak tasarlanabilir; logo kullanımı, yazı fontu ve rengi gibi unsurlarla firmanın çizgisi yansıtılabilir. Dosya boyutu: Tasarımın HTML kodlaması yapıldığında, XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra toplam dosya büyüklüğü optimal olarak 150 KB olmalıdır. Görsellik: Siyah beyaz yerine renkli bir tasarım tercih edilebilir. Ödeme bilgisi: Faturada son ödeme tarihi belirtilerek tahsilat politikası hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv fatura tasarımı için özel entegratörlerin programları veya e-fatura portalları kullanılabilir.