E-arşiv ihraç kayıtlı fatura düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İhracat Sözleşmesini Hazırlayın: İhracatçı ve alıcı arasında, satılacak malların türü, miktarı, fiyatı ve teslim koşullarını içeren bir sözleşme yapılmalıdır. 2. Gümrük Beyannamesi Düzenleyin: İhracat işlemi için gerekli olan gümrük beyannamesi hazırlanmalı ve gümrük idaresine sunulmalıdır. 3. İhracatçı ve Alıcı Bilgilerini Toplayın: Faturada yer alacak ticaret ünvanı, adres, vergi numarası gibi bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde toplanmalıdır. 4. Ürün Detaylarını Belirleyin: İhraç edilecek ürünlerin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi detaylar belirlenmeli ve faturada yer almalıdır. 5. Vergi Oranı ve Muafiyet Durumunu Tespit Edin: KDV Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince KDV hesaplanmamalıdır. 6. Faturayı Düzenleyin: Toplanan tüm bilgiler ışığında, ihraç kayıtlı e-arşiv fatura düzenlenmelidir. 7. İlgili Belgeleri Ekleyin: Faturaya, ihracat sözleşmesi, gümrük beyannamesi ve diğer gerekli belgeler eklenmelidir. 8. Faturayı Onaylayın: Fatura, yetkili kişiler tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir. 9. Faturayı Gümrüğe Sunun: Onaylanmış fatura ve ekleri, gümrük idaresine sunulmalıdır. 10. Vergi İadesi İçin Başvurun: İhraç kayıtlı satışlarda, ihracatçı ihraç tarihinden itibaren belirli bir süre içinde vergi dairesine başvurarak ihracatta KDV iadesi talep edebilir.