E-defterin üç aylık onay işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Elektronik Mali Mühür Temini: E-defter başvurusu yapacak işletmelerin öncelikle bir elektronik mali mühüre sahip olmaları gerekmektedir. 2. GİB Başvurusu: Elektronik mali mühür temin edildikten sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden e-defter başvurusu yapılır. 3. Uygulama Yazılımı Seçimi: Başvuru sonrası, işletme uygun bir e-defter uygulama yazılımı seçmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Seçilen yazılım ile e-defterler oluşturulur. 5. Onay ve Yükleme: Defterler, takip eden üçüncü ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenir.