Görev ve yetki tanımı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İş Analizi: İşin gerektirdiği beceriler, bilgi ve deneyim düzeyi belirlenmelidir. 2. Görev Tanımının Unsurlarını Belirleme: Görev tanımında aşağıdaki unsurlar yer almalıdır: İşin Adı ve Kapsamı: Çalışanın yapacağı işin adı ve genel kapsamı açıkça belirtilmelidir. Sorumluluklar ve Görevler: Çalışanın yerine getireceği temel görev ve sorumluluklar detaylı bir şekilde tanımlanmalıdır. Yetki ve Sorumluluk Alanı: Çalışanın karar verme yetkileri, raporlama yapacağı kişiler ve sorumluluk alanı net bir şekilde belirlenmelidir. Çalışma Koşulları: İşin yapılacağı yer, çalışma saatleri, seyahat gereklilikleri ve fiziksel koşullar gibi unsurlar açıklanmalıdır. Performans Beklentileri: Çalışandan beklenen performans kriterleri ve hedefler belirtilmelidir. Eğitim ve Gelişim: Çalışanın işini etkin bir şekilde yapabilmesi için gerekli eğitimler ve gelişim fırsatları tanımlanmalıdır. 3. Çalışanın Niteliklerini Göz Önünde Bulundurma: Görev tanımı, çalışanın eğitim, deneyim ve yetkinliklerine uygun olmalıdır. 4. Esneklik ve Güncellenebilirlik Sağlama: Görev tanımları, işletmenin ihtiyaçlarına ve değişen koşullara göre güncellenebilir olmalıdır. 5. Çalışanın Onayını Alma: Hazırlanan görev tanımları, çalışanla paylaşılmalı ve çalışanın anlayıp kabul ettiğine dair imza alınmalıdır. Ayrıca, görev tanımlarının yazılı ve resmi olması, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olması da önemlidir.