Doküman ve belge aynı şeyi ifade etmez, ancak birbirleriyle ilişkilidirler. Doküman, bilgiyi kaydeden ve ileten herhangi bir yazılı, basılı veya elektronik materyaldir. Belge ise, genellikle yasal veya resmi amaçlarla kullanılan, belirli bir formata ve içeriğe sahip bir tür dokümandır.